Veel bedrijven gebruiken de persoonlijke voertuigen van hun werknemers bij hun activiteiten. Volgens de normen van de arbeidswetgeving is een organisatie die van dergelijke diensten gebruikmaakt, verplicht om de vergoeding voor haar werknemer te berekenen en te formaliseren. In dit geval is het noodzakelijk om de vastgestelde regels strikt te volgen.
instructies:
Stap 1
Lees artikel 188 van de arbeidswet van de Russische Federatie, waarin bepalingen zijn vastgelegd over vergoedingen voor het gebruik van persoonlijke eigendommen van een werknemer van een onderneming. Tegelijkertijd wordt aangegeven dat de hoogte van de vergoeding wordt vastgesteld volgens de schriftelijke overeenkomst tussen partijen.
Stap 2
Maak een schriftelijke autohuurovereenkomst tussen het bedrijf en de werknemer. De huurovereenkomst kan in twee versies worden opgesteld. De eerste is vastgesteld door artikel 632-641 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie en definieert de huurovereenkomst met de levering van technische exploitatie- en beheerdiensten. Het tweede type contract is vastgelegd in de artikelen 642-649 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie en wordt bepaald zonder de bovengenoemde diensten. In het tweede geval verbindt de huurder zich ertoe lopende en grote herstellingen uit te voeren, evenals de staat van de gehuurde auto te onderhouden en alle kosten van de exploitatie op zich te nemen.
Stap 3
Maak een compensatieopdracht van uw leidinggevende waarin staat hoeveel de werknemer betaald krijgt voor het gebruik van zijn auto. Om ervoor te zorgen dat deze uitgaven voor belastingheffing worden aanvaard, is het noodzakelijk om te verwijzen naar de normen van het besluit van de regering van de Russische Federatie nr. 92 van 08.02.2002 bij het berekenen van het bedrag van de vergoeding. Hierbij wordt rekening gehouden met slijtage van personenauto's, onderhoud, kosten van brandstof en smeermiddelen en andere bedrijfskosten.
Stap 4
Maandelijkse vergoeding betalen op basis van een vast bedrag of naar aanleiding van een door de werknemer verstrekte declaratie. In het tweede geval is het noodzakelijk om een apart register bij te houden van coupons, cheques en andere documenten die het feit van kosten bevestigen.
Stap 5
Houd bij het berekenen van de inkomstenbelasting rekening met de kosten van compensatie volgens de vastgestelde wettelijke normen. Tegelijkertijd worden deze kosten, in overeenstemming met clausule 4 van clausule 7 van artikel 272 van de belastingwet van de Russische Federatie, erkend op de datum van de daadwerkelijke overdracht van middelen van de lopende rekening of kassa van de onderneming.
