Van tijd tot tijd wordt er een veiling gehouden om een organisatie te vinden die een staats- of gemeentelijk contract zal vervullen. De winnaar is het bedrijf met de laagste prijs. Momenteel zijn er handige diensten waarmee u open veilingen via internet kunt houden.
instructies:
Stap 1
Stel een aanbestedingscommissie in en geef een opdracht voor een veiling. Dit moet gebeuren voordat de offerte wordt geplaatst. De commissie moet uit minimaal 5 personen bestaan. Begin met het ontwikkelen van de aankondiging, aanbestedingsdocumentatie en bepaal de initiële biedprijs. Vermeld in uw advertentie een korte beschrijving van de aangeboden goederen of diensten.
Stap 2
Dien een publicatie in over de start van een open veiling, evenals aanbestedingsdocumentatie. Houd er rekening mee dat wijzigingen in de aanbestedingsdocumentatie uiterlijk 20 dagen voor het einde van de indiening van aanvragen kunnen worden aangebracht en dat alle wijzigingen moeten worden aangekondigd en gepubliceerd. Je kunt de wedstrijd 15 dagen voor de deadline voor het accepteren van aanvragen annuleren.
Stap 3
Open de sollicitatie-enveloppen. Doe dit in één dag door alle gegevens in het protocol te noteren. Bedenk dat de klant een audio-opname van de autopsie drie jaar moet bewaren.
Stap 4
Bekijk alle biedingen voor de veiling, zorg ervoor dat de informatie die erin wordt verstrekt correct is. Dit mag niet meer dan 10 dagen duren. Match biedingen, selecteer een winnaar en publiceer een protocol voor het matchen van biedingen en hun scores.
Stap 5
Geef de winnaar het contract en een exemplaar van het protocol. Dit duurt 3 dagen. Als de winnaar van de veiling weigert een contract af te sluiten of de goederen te betalen, hebben de organisatoren van de veiling het recht hem te dwingen zijn taken voor de rechtbank uit te voeren. Er kan ook een overeenkomst worden gesloten met de op één na beste aanvrager. Prijsaanpassing is toegestaan, maar mag niet meer bedragen dan 5 procent van de opgegeven prijs en geldt alleen voor werken en diensten.
Stap 6
De veiling wordt als ongeldig beschouwd als er slechts één aanvraag voor is ingediend. In dit geval hebben de organisatoren het recht om een contract af te sluiten met een enkele deelnemer als zijn aanvraag voldoet aan de eisen en voorwaarden van de veiling, en de aangeboden prijs de oorspronkelijke prijs niet overschrijdt.
