Sommige bedrijven gebruiken vaste activa in het kader van hun bedrijfsactiviteiten. Volgens PBU zijn dit dergelijke arbeidsmiddelen waarvan de gebruiksduur meer dan een jaar bedraagt. Maar zelfs tijdens deze periode kunnen ze falen, of liever breken. Wat is er dan te doen? Renoveren natuurlijk! En hiervoor moet u de reparatie van vaste activa correct weergeven in de boekhouding.
instructies:
Stap 1
Bepaal eerst hoe u de kosten van reparaties aan vaste activa gaat verantwoorden. U kunt een eenmalige afschrijving doen, of u kunt een reservefonds creëren. Meestal wordt de eerste optie gekozen door die organisaties die onbeduidende bedragen uitgeven aan reparaties, en reparaties worden relatief zelden uitgevoerd. Als u regelmatig objecten renoveert, kiest u voor de tweede optie, zodat u de kosten van producten niet verhoogt. Zorg er daarna voor dat u de methode voor het boeken van kosten specificeert in de grondslag voor financiële verslaggeving.
Stap 2
Reparaties kunnen op een economische en contractuele manier worden uitgevoerd, dat wil zeggen met de hulp van hun medewerkers, maar ook via andere organisaties. Als u op de eerste manier uitgeeft, geeft u op de een of andere manier geld uit, bijvoorbeeld om materialen, reserveonderdelen te kopen, om het personeel dat bij de reparatie betrokken is te betalen. Stel in dit geval de correspondentie van de facturen op:
D20, 25, 26 of 44 K10, 60, 76, 79, enz.
Deze transacties worden gegenereerd wanneer de reparatiekosten verwaarloosbaar zijn.
Stap 3
Maar als u geplande reparaties uitvoert, terwijl u vrij grote bedragen uitgeeft, maak dan een reservereparatiefonds. Eerst moet u de kosten van reparatiewerkzaamheden inschatten en vervolgens het ontvangen bedrag delen door het aantal maanden dat dit vaste activum is gebruikt. Registreer deze maandelijkse termijnen door te posten:
D20, 25, 26, 44 K96.
Stap 4
Nadat het vaste activum is overgedragen voor reparatie, schrijft u het reparatiebedrag af van het tegoed van rekening 96 "Reserves voor toekomstige uitgaven" op debet 10, 60, 76, enz. Als het bedrag de omvang van het reparatiefonds overschrijdt, schrijft u het af van rekening 97.
Stap 5
Om de reparatie van vaste activa weer te geven, moet u een acceptatiecertificaat voor het gerepareerde besturingssysteem hebben. Tegelijkertijd moet u, om dit object voor restauratiewerkzaamheden over te dragen, een reparatieopdracht, een defectverklaring (formulier nr. OS-16) en een planning voor reparatiewerkzaamheden opstellen. Op hun beurt zijn de belangrijkste documenten bij het boeken van reparatiekosten handelingen, cheques, facturen, salarisadministratie en andere. In het geval dat er andere organisaties bij de reparatie betrokken waren, dient u te beschikken over een overeenkomst, facturen, akten, betalingsopdrachten.
Stap 6
Hoe de kosten van reparaties weer te geven in de fiscale boekhouding? Beschouw ze in de periode waarin ze daadwerkelijk zijn uitgevoerd, rekening houdend met het feit dat de reparatiekosten onder de overige kosten vallen.
