Veel organisaties organiseren aanbestedingen, waarbij een competitieve selectie van potentiële leveranciers van producten plaatsvindt. De voorwaarden van de aanbesteding worden bepaald door het bedrijf dat de meest winstgevende aannemers wil vinden. Indien u niet wenst deel te nemen aan de aanbesteding, kunt u dit weigeren door een brief te schrijven gericht aan het bedrijf dat de aanbesteding heeft aangekondigd.
Het is nodig
- - bedrijfsdocumenten;
- - voorwaarden van de aanbesteding;
- - kennisgeving of uitnodiging tot inschrijving;
- - gegevens van het bedrijf dat de aanbesteding heeft aangekondigd.
instructies:
Stap 1
De voorwaarden van de aanbesteding worden bepaald door de organisatoren. De deelnemers aan de wedstrijd moeten volledig worden voorzien van de nodige informatie, ook over de deelnemers die in de selectie zijn aangegeven.
Stap 2
Er moet minimaal 2-3 weken worden gegeven om de aanbesteding voor te bereiden. Als je een uitnodiging voor de wedstrijd hebt ontvangen, waarvoor er minder dan zeven dagen over zijn, heb je het recht om deelname te weigeren, aangezien de kennisgeving formeel van aard is en de winnaar al van tevoren is geselecteerd. Het is beter om niet mee te doen aan zo'n aanbesteding, want dan verspil je gewoon je tijd.
Stap 3
Een weigering tot inschrijving moet op het briefpapier van uw bedrijf worden vermeld. Het moet details bevatten die vergelijkbaar zijn met een zakelijke antwoordbrief.
Stap 4
Schrijf in de linkerbovenhoek de naam van de organisatie die de aanbesteding heeft aangekondigd. Vermeld het adres van de locatie, het telefoonnummer van de contactpersoon en, indien mogelijk, de weigeringsbrief aan een van de organisatoren van de aanbesteding. In de regel is dit de algemeen directeur van het bedrijf of het hoofd van een van de afdelingen van het bedrijf.
Stap 5
Plaats uw bedrijfsstempel in de rechterhoek van de brief. Heeft het bedrijf deze niet, vul dan de naam van de organisatie in conform de samenstellende documenten of persoonsgegevens van een persoon, indien de OPF van uw bedrijf een "individuele ondernemer" is. Vermeld het wettelijke adres van het bedrijf, het telefoonnummer van de contactpersoon.
Stap 6
Vul onder de gegevens van de geadresseerde de datum en het nummer van het binnenkomende document in (kennisgevingen, uitnodigingen tot inschrijving), schrijf de naam ervan. Vermeld het nummer, de datum van de weigering in overeenstemming met de volgorde die is vastgesteld door de regels van kantoorwerk.
Stap 7
Schrijf in het midden de woorden: "Geachte(n) …", vul vervolgens de naam en het patroniem in van de geadresseerde (indien bekend) of verwijs in het algemeen naar de organisatoren van de aanbesteding waarvoor u bent uitgenodigd of gesolliciteerd om deel te nemen het. De inhoud van het document moet bestaan uit de datum van de wedstrijd, de naam van de selectie, de naam van de organisatie of persoonlijke gegevens van de individuele ondernemer, evenals het nummer van de veiling.
Stap 8
Leg uit waarom u weigert deel te nemen aan de aanbesteding. Geef het aan in de inhoud van de brief. Schrijf dat je in de toekomst bereid bent om mee te werken, maar dat je deze keer niet kunt meedingen naar de eerste plaats in de veiling. Vul de titel van de functie in, persoonsgegevens van de persoon namens wie het document wordt opgesteld.
