Een garantie, of garantiebrief, is een van de meest gebruikte brieven in het bedrijfsleven. In de regel bevestigt de natuurlijke of rechtspersoon die de garantie schrijft dat hij aan bepaalde voorwaarden van de transactie zal voldoen en garandeert hij ook de kwaliteit van zijn goederen of diensten. Soms wordt zo'n brief geschreven met het verzoek om een bepaalde dienst uit te voeren, terwijl betaling aan het einde van de transactie gegarandeerd is.
instructies:
Stap 1
Neem het officiële briefpapier van uw organisatie, waarop de naam, gegevens en adres staan. Ook moet de brief de datum, de handtekening van het hoofd van de organisatie of de hoofdaccountant, het zegel van de onderneming bevatten.
Stap 2
Gebruik een traditioneel sjabloon voor uw garantiebrief. Vermeld volgens hem in de kop van de brief de functie, achternaam, naam, patroniem van de persoon op wie je solliciteert en de naam van zijn organisatie. Geef onmiddellijk, maar op een nieuwe regel, uw volledige naam en functie aan in het formaat "van Ivan Ivanovich Ivanov, algemeen directeur van LLC" Ivan ".
Stap 3
Nadat u een stap terug hebt gedaan van de dop, schrijft u in het midden van het formulier in het groot: "Garantiebrief". Vermeld verder, vanaf de rode lijn, in de hoofdtekst van de brief, het daadwerkelijke verzoek. Bijvoorbeeld: "Met deze brief garanderen wij …". Als je een product of dienst niet aanbiedt, maar er juist om vraagt, schrijf dan op wat voor dienst je nodig hebt. Voeg aan het einde toe: "Wij garanderen de betaling."
