Debiteuren zijn vorderingen op kopers, accountants, klanten en andere crediteuren. In de regel behoren deze bedragen tot de afschrijving, deze procedure is goedgekeurd door het “Reglement op de boekhouding en financiële rapportering”.
instructies:
Stap 1
Allereerst dient te worden verduidelijkt dat een vordering wordt afgeschreven wanneer de verjaringstermijn (drie jaar) daarop is verstreken, evenals bij onrealistische incasso, bijvoorbeeld bij faillissement van een tegenpartij.
Stap 2
Om achterstallige vorderingen af te schrijven, geeft u een opdracht om een inventaris van vorderingen uit te voeren. Geef in dit administratief document ook de samenstelling van de inventariscommissie aan, die dient te bestaan uit een hoofdaccountant, een verantwoordelijke voor de afwikkeling met klanten en overige medewerkers. Noteer de timing van deze procedure.
Stap 3
Daarna moet u een ontvangstbewijs meenemen van de medewerker die verantwoordelijk is voor de boekhouding van afrekeningen met tegenpartijen, waarin staat dat alle gegevens betrouwbaar zijn en volledige informatie bevatten.
Stap 4
Vul alle resultaten van de inventarisatie in in de vorm van een akte (formulier nr. INV-11), die door alle leden van de commissie moet worden ondertekend. U kunt ook een appendix-help bij dit document samenstellen, die uitgebreide informatie bevat. Maak dan een schriftelijke verantwoording, regel deze in de vorm van een jaarrekening.
Stap 5
Geef daarna op basis van alle bovenstaande documenten een opdracht tot afboeking van achterstallige vorderingen. En dit alles vervolgens weer te geven in de boekhouding met behulp van de correspondentie van facturen:
D91 Subrekening "Overige baten en lasten" "Overige lasten" K62 "Verrekeningen met kopers en klanten" of "Verrekeningen met verantwoordelijken" of 76 "Verrekeningen met diverse debiteuren en crediteuren".
Stap 6
De afgeschreven bedragen moeten worden opgenomen in de niet-operationele kosten. Daarna dienen de afgeschreven vorderingen binnen 5 jaar vanaf de afschrijvingsdatum op de buitenbalansrekening 007 "Afgeschreven debiteuren met verlies" te worden verwerkt.
