Tijdens het uitvoeren van financiële en economische activiteiten kopen sommige bedrijfsleiders materialen. Zo worden voorraden materiële activa gevormd, waarmee bij de boekhouding rekening moet worden gehouden.
instructies:
Stap 1
Stel allereerst een persoon aan die verantwoordelijk is voor de opslag, boekhouding en verplaatsing van materialen. Deze medewerker kan een winkelier, winkelmanager of magazijnbeheerder zijn. Zorg ervoor dat u een keten van overdracht van documenten naar de boekhoudafdeling opbouwt. De ontvangst van kostbaarheden moet worden gedocumenteerd met bijvoorbeeld een vrachtbrief, factuur, ontvangstbewijs, etc.
Stap 2
Wijs na ontvangst van de goederen een voorraadlijstnummer toe, dat is gebaseerd op het merk, de kwaliteit en de naam. Schrijf de procedure voor het vaststellen van de code op en keur deze goed in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de organisatie.
Stap 3
U moet ook een materiaalregistratiekaart hebben. Vergeet niet dat er voor elk materiaal een apart document is. Vermeld het nomenclatuurnummer in het speciale register. Vul hier informatie in over de datum van ontvangst, kosten, meeteenheden. Vul de gegevens van het begeleidende document in.
Stap 4
Voer in de boekhouding de volgende boekingen in: D10 K60 - de ontvangst van materialen naar het magazijn van de leverancier wordt weergegeven; D19 K60 - de voorbelasting wordt weergegeven op de ontvangen materiële activa; D68 K19 - het btw-bedrag wordt geaccepteerd voor teruggave; D60 K51 - materiële activa zijn betaald.
Stap 5
Zorg er aan het einde van de maand voor dat u de gegevens van magazijn- en boekhoudgegevens op elkaar afstemt, dat wil zeggen dat u een inventarisatie van materiële waarden uitvoert.
Stap 6
Maak bij het vrijgeven van materialen aan het magazijn ofwel een grenshekkaart (TMF nr. M-8) of een vrachtbrief (TMF nr. M-11), of een factuur (TMF-formulier). Voer in de boekhouding de volgende boeking in: D20, 23, 25 of 26 K10 - materiële activa zijn vrijgegeven in productie.
Stap 7
Stel bij het afvoeren van materialen ofwel een afschrijvingsakte op, ofwel schrijf materiële activa af met een boekhoudkundig attest. Maak in de boekhouding de volgende correspondentie van rekeningen: D94 K10 - de boekwaarde van materialen is afgeschreven; D20, 23, 25 of 26 K94 - het tekort aan waarden is afgeschreven binnen de grenzen van natuurlijk verlies; D73 K94 - het tekort aan waarden werd afgeschreven aan de daders.
