De naamloze vennootschap is verplicht jaarlijks een algemene vergadering van aandeelhouders te houden. De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de termijnen bepaald door de statuten van de vennootschap, maar niet eerder dan twee maanden na het einde van het boekjaar en niet later dan zes maanden. Het vakkundig voorbereiden en houden van een aandeelhoudersvergadering is een van de moeilijkste gebeurtenissen in het leven van een naamloze vennootschap.
Het is nodig
Federale wet "op naamloze vennootschappen"
instructies:
Stap 1
Als u geen ervaring heeft met het voorbereiden van een aandeelhoudersvergadering, dan kunt u vroeg of laat niet meer voorkomen dat u voor onaangename verrassingen komt te staan. Welke belangrijke momenten kunnen het leven van de organisator en leider van de samenleving verduisteren? Ten eerste kan een ongeletterde organisatie van een aandeelhoudersvergadering ertoe leiden dat aandeelhouders vorderingen indienen wegens schending van de procedure voor het houden van dit evenement.
Stap 2
Onjuiste voorbereiding van documenten leidt tot de zogenaamde weigering van besluiten. Een van de ergste gevolgen van analfabeet voorbereidend werk en organisatorische misstappen is een overname van een onderneming.
Stap 3
Er moet aan worden herinnerd dat op de algemene vergadering van aandeelhouders van de onderneming uiterst belangrijke kwesties van haar activiteiten worden opgelost, bijvoorbeeld de verkiezing van de raad van bestuur en de raad van commissarissen, de verkiezing van de auditcommissie, de goedkeuring van de accountant. De algemene vergadering is dus het hoogste bestuursorgaan van de naamloze vennootschap.
Stap 4
Elke aandeelhouder heeft het recht om deel te nemen aan een dergelijke vergadering met het recht om te stemmen over alle onderwerpen die binnen zijn bevoegdheid vallen. De specifieke reikwijdte van de bevoegdheid van de algemene vergadering van aandeelhouders wordt bepaald en beperkt door de federale wet “Betreffende vennootschappen op aandelen”.
Stap 5
Bij de voorbereiding van de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering dient bijzondere aandacht te worden besteed aan de goedkeuring van de jaarverslagen van de vennootschap, de jaarrekening, in het bijzonder de winst- en verliesrekeningen. Misschien wel een van de belangrijkste aandachtspunten voor elke aandeelhouder is de kwestie van de winstverdeling, inclusief de uitkering van dividenden op basis van de resultaten van het boekjaar.
Stap 6
De algemene vergaderingen die afzonderlijk en onafhankelijk van de jaarvergadering worden gehouden, worden als buitengewoon beschouwd.
Stap 7
De specifieke kenmerken van de voorbereiding en het verloop van zo'n belangrijke gebeurtenis als de algemene vergadering van een naamloze vennootschap hangen af van vele factoren, waaronder het aantal aandeelhouders en hun kwalitatieve verdeling. Om er volledig zeker van te zijn dat de vergadering op hoog niveau en in volledige overeenstemming met de formele procedures zal plaatsvinden, dient het hoofd van het bedrijf contact op te nemen met professionele advocaten. Het advocatenkantoor helpt bij het opstellen van een pakket documenten, helpt bij het opstellen van de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur over de oproeping, uittreksels uit het aandeelhoudersregister en andere zakelijke documenten, zonder welke de vergadering kan ongeldig worden gemaakt.
