Het inkoopregister is een speciaal document waarin de set van noodzakelijke informatie en informatie over gekochte producten, klanten, consumenten en leveranciers van producten voor de behoeften van een bepaalde onderneming wordt besteld. Het bijhouden van het register van aankopen in overeenstemming met de begrotingscode van de Russische Federatie wordt zonder mankeren opgelegd aan alle begrotingsinstellingen in het land, openbare autoriteiten en haar individuele onderdanen, lokale overheden en andere gemeentelijke organisaties.
instructies:
Stap 1
Open artikel 73 van de begrotingscode en lees deze aandachtig door. U dient zich ervan bewust te zijn dat de wetgeving niet voorziet in een duidelijk vastgelegde vorm voor het bijhouden van het aanbestedingsregister, daarom kan dit zowel in een speciaal boek (aanbestedingsregister) als op een computer, bijvoorbeeld in Excel, worden uitgevoerd.
Stap 2
Start de computer en open het juiste programma of open de boekversie van het tijdschrift, waarin de aankoopgegevens worden weergegeven. Maak acht kolommen: 1) Aankoopdatum. 2) Wijze van aankoop, nummer en datum van het protocol van de beslissing van de commissie 3) Nummer en datum van het opstellen van een contract of overeenkomst 4) Naam van de producten (werken, diensten, goederen) 5) Informatie over de aankoop van producten. Deze clausule moet verschillende subclausules bevatten, met name 5.1 - meeteenheden, 5.2 - hoeveelheid, 5.3 - eenheidsprijs en 5.4 - totaal aankoopbedrag 6) Leveranciersnaam, TIN, wettelijk adres. 7) Vereffeningsdocument. Dit item moet ook worden onderverdeeld in meerdere. 7.1 - nummer, 7.2 - datum, 7.3 - bedrag 8) Kaslasten op transactiebasis vanaf het begin van het jaar.
Stap 3
Begin uw document goed in te vullen in overeenstemming met de punten die erin zijn gemaakt. Geef de aankoopdatum op, bijvoorbeeld 2012-01-01. In dit geval moet u zich ervan bewust zijn dat de datum van aankoop de datum is die in het contract is vermeld voor de levering van de overeenkomstige levering, het contract of zelfs de gratis levering van diensten.
Stap 4
Geef de wijze van inkoop aan, bijvoorbeeld offerteaanvraag, nummer en datum van het beslisprotocol. Vermeld de productnamen, bijvoorbeeld tafels, boeken, renovaties, enz., evenals aankoopinformatie volgens de kolommen.
Stap 5
Vul de naam van de leverancier van goederen of diensten in. Op dit punt is het noodzakelijk om te noteren wie levert (individuele ondernemer, OJSC, etc.), het wettelijke adres van de leverancier (in het geval van individuele ondernemers - woonplaats) en TIN in overeenstemming met het certificaat of de samenstellende documenten.
Stap 6
Vermeld de naam van het vereffeningsdocument, bijvoorbeeld een kascheque.
