Een factuur is geen juridisch, fiscaal of zelfs primair boekhoudkundig document. De vorm van deze overeenkomst tussen verkoper en koper is nergens geregeld. Er zijn echter een paar dingen waar u op moet letten bij het opstellen van een factuur.
instructies:
Stap 1
U kunt namens het bedrijf waarvoor u werkt uw eigen factuur opstellen voor bepaalde goederen of diensten. De verkoper, die dit papier accepteert, geeft aan akkoord te gaan met het aangegeven bedrag om het later te betalen.
Stap 2
Vermeld de volgende informatie op de factuur om de betaling mogelijk te maken: het serienummer, de datum van afgifte, de gegevens van de verkoper waarnaar het geld moet worden overgemaakt, de namen van de goederen of diensten die moeten worden betaald, evenals een opmerking over of ze onderworpen zijn aan btw. Vergeet niet ook de naam in te vullen van de organisatie waaraan de factuur wordt uitgereikt, de naam van de bank, TIN, correspondent en rekening-courantnummers. Vul zo nodig informatie in over het tijdstip van betaling en levering van goederen of diensten, of een opmerking over vooruitbetaling.
Stap 3
Om onvoorziene vertragingen bij de betaling te voorkomen, vermeldt u de telefoonnummers van de verkoper en de koper op de factuur. Daar kunt u ook informatie over de seizoensverkoop opnemen of andere soorten reclame toevoegen.
Stap 4
Als u factureert namens een organisatie en niet namens een individuele ondernemer, vervangt u op de plaats waar de handtekening moet staan het vakje "Individuele ondernemer" door "Hoofd van de onderneming". Volgens de federale wet "On Accounting" is het zegel en de handtekening van het hoofd van de onderneming, accountant of andere verantwoordelijke persoon niet zonder meer vereist.
Stap 5
Vind kant-en-klare voorbeeldfacturen online als u geen tijd wilt besteden aan het zelf samenstellen. Of u kunt de hulp gebruiken van programma's uit de 1C-serie of andere, bijvoorbeeld het programma "Business Pack", dat gratis is.
Stap 6
Houd er rekening mee dat de factuur niet juridisch bindend is. In het geval van een bestaande overeenkomst om de factuur per fax over te maken, kan de koper deze in dit formulier betalen. Het origineel moet echter achteraf worden ingeleverd bij de boekhouding van de koper.
