In Rusland is een limiet gesteld aan het doen van geldtransacties in contanten tussen rechtspersonen. Bedragen van meer dan 100 duizend roebel zijn betaalbaar via overschrijving. Deze beperking is een van de manieren waarop de overheid het bedrijfsleven controleert.
instructies:
Stap 1
Elke organisatie moet een eigen bankrekening hebben. Als uw klant op grond van één overeenkomst meer dan 100 duizend roebel aan u moet overmaken, moet hij de details van uw zichtrekening kennen. De naam van de bank, de bankidentificatiecode (BIC), het nummer van de correspondentrekening en het nummer van de persoonlijke rekening van het bedrijf - vermeld deze gegevens op de factuur die u aan de klant gaat uitgeven. Vermeld ook zeker de naam van uw organisatie, het adres en het telefoonnummer voor communicatie met uw medewerkers.
Stap 2
Geef het bedrag aan dat door uw klant moet worden betaald met vermelding van de valuta waarin de transactie wordt gedaan, in vreemde valuta - voor het bijschrijven van geld op speciale rekeningen in vreemde valuta. Als uw bedrijf een algemeen belastingregime hanteert, moet u het btw-bedrag op een aparte regel markeren. Voor ondernemingen die het vereenvoudigde belastingstelsel gebruiken, moet een boeking worden gemaakt onder het factuurbedrag "Zonder btw".
Stap 3
Officieel is het factuurformulier voor betaling echter niet goedgekeurd, aangezien dit het meest voorkomende document in het bedrijf is, er zijn momenteel een groot aantal ontwikkelde formulieren.
Stap 4
De factuur kan worden ingevuld in programma's Microsoft Office Word en Microsoft Office Excel en soortgelijke programma's die werken met doc-bestanden; rtf; xl. Het nadeel van deze manier van factureren is de complexiteit van hun boekhouding. Er dient aanvullend te worden bijgehouden wie en welke facturen zijn uitgeschreven. De meeste bedrijven kunnen zich nu speciale factureringssoftware veroorloven. Ze kunnen zowel betaald als gratis zijn. Met hun hulp kunt u wijzigingen aanbrengen in een vooraf opgesteld formulier in termen van de bedragen van de fondsen en de namen van uw tegenpartijen. U kunt bijvoorbeeld de volgende programma's gebruiken: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
Stap 5
Het is ook mogelijk om een individueel geautomatiseerd boekhoudsysteem te ontwikkelen, dat u, naast facturering, helpt bij de boekhouding en fiscale boekhouding. Ten slotte is de meest populaire manier om een factuur uit te schrijven het indrukken van een paar knoppen in het 1C: Accounting-programma. In dit geval is het mogelijk om automatisch handelingen, vrachtbrieven en facturen te genereren, die u na betaling van de door u opgemaakte factuur aan de opdrachtgever moet overmaken.
