De factuur wordt aan de klant uitgereikt zodat hij de goederen of diensten kan betalen. Het uitgeven van een factuur betekent het invullen en indienen van een factuur voor betaling aan de koper. Er is geen specifieke vorm van rekening. Maar in ieder geval moeten alle betalingsgegevens van de verkoper, de naam van de koper, de handtekeningen van de hoofd- en hoofdaccountant van de leveranciersorganisatie en het zegel in dit document aanwezig zijn. Het artikel wordt pas vrijgegeven nadat de betaling is ontvangen.
instructies:
Stap 1
Ontdek alle details van de koper. Op welke basis zullen de goederen worden uitgevoerd, of er een koop- en verkoopovereenkomst is gesloten.
Stap 2
Vul het document in. Schrijf op de eerste regel van de factuur de naam van uw organisatie. Schrijf op de tweede regel het adres van uw organisatie.
Stap 3
Vul de tabel in met de gegevens van uw organisatie, of schrijf ze op volgorde. Dit omvat: INN, KPP, naam van de organisatie, naam van de bank, zichtrekening, BIK van de bank, correspondentrekening.
Stap 4
De factuur wordt in numerieke volgorde opgemaakt. Vul naast de naam van het document het factuurnummer en de datum in.
Stap 5
Voer in de regel "Klant" de naam van de organisatie van de koper in. Voer in de volgende regel "Betaler" de naam van de koper, zijn TIN, adres en telefoonnummer in.
Stap 6
Nadat u alle gegevens van uw organisatie en tegenpartij in het document hebt ingevoerd, vult u een tabel met zes kolommen in: nummer in volgorde, productnaam, maateenheid, hoeveelheid, prijs en bedrag.
Stap 7
Als u een btw-betaler bent, voert u in de laatste kolom "Bedrag" het totaalbedrag in op de factuur voor goederen of diensten, respectievelijk het bedrag zonder btw en het totaalbedrag met btw, deze regels heten: "Totaal", "Zonder belasting (BTW)", "Totaal te betalen". Als u geen btw-betaler bent, hoeft u de regel “Zonder belasting (BTW)” niet in te vullen.
Stap 8
Noteer onder de tabel hoeveel goederen er in totaal op de factuur staan (niet in cijfers, maar in woorden). Schrijf op de volgende regel het bedrag volgens het document met btw, in woorden, als u een btw-betaler bent.
Stap 9
Het document moet worden ondertekend door het hoofd van de organisatie van de verkoper en de hoofdaccountant. Stempel dit.
Stap 10
Zodra de factuur compleet is, overhandigt u deze aan de koper. Hij moet ervoor betalen in overeenstemming met de voorwaarden van het contract. Over alle accountgegevens wordt van tevoren onderhandeld, dus er mogen geen meningsverschillen zijn over het invullen ervan.
