Debiteuren zijn de bedragen die consumenten, klanten en andere debiteuren aan de organisatie moeten betalen. Bijgevolg verschijnen vorderingen wanneer de diensten of goederen van het bedrijf worden verkocht, maar het geld ervoor niet is ontvangen. Ongeacht de vervaldatum van deze schuld is het gebruikelijk om deze te verwijzen naar het werkkapitaal van de onderneming.
De aanwezigheid van debiteuren in de organisatie is niet aantrekkelijk, maar in de praktijk komt dit vaak voor. Er was bijvoorbeeld een verzending van goederen naar een klant, het bedrijf betaalde af met de leveranciers, de medewerkers van de organisatie kregen een salaris, maar de tegenpartij heeft geen haast met betalen. Wanneer dergelijke handelingen met opzet plaatsvinden, kan dit al als diefstal worden aangemerkt, de ondernemer dient zijn toevlucht te nemen tot bescherming van zijn rechten in de rechtszaal. De overige vorderingen moeten worden gedemonteerd en geanalyseerd.
Tegen het einde van 2013 bedroegen de vorderingen van staatsbedrijven: Gazprom, Rosneft en Transneft op pijpleveranciers RUB 50 miljard.
Analyse van debiteuren
Allereerst wordt de analyse uitgevoerd om de huidige situatie met de verkoop van de producten van het bedrijf te begrijpen. Deze procedure helpt bij het identificeren van kopers-debiteuren voor wie het raadzaam is om het verstrekken van een lening te beëindigen, evenals bonafide betalers, die daarentegen de omvang van een grondstoffenlening zouden moeten vergroten. Een competente analyse helpt bij het bepalen van de beste manieren om de omzet van de organisatie te verhogen.
Debiteurenadministratie hangt nauw samen met crediteuren, zonder welke de juiste opstelling van de balans ook onmogelijk is. In de boekhouding is een dergelijke boekhouding een zeer belangrijke operatie, omdat u door naleving van de regels de inkomsten en belasting over de toegevoegde waarde correct kunt berekenen. Anders wordt de zakelijke entiteit verantwoordelijk gehouden voor overtreding van de wet.
Debiteurenbeheer
De voortdurende toename van dergelijke schulden zorgt voor ernstige problemen voor de organisatie. De wens om de verkoop te verhogen kan leiden tot aanzienlijke verliezen en zelfs faillissementen. Succesvol debiteurenbeheer helpt de solvabiliteit van de organisatie op peil te houden en een tekort aan werkkapitaal te voorkomen.
Debiteuren zijn een vlottende activa van de organisatie.
Het belangrijkste doel van het management is om de schuld op een optimaal niveau te houden, wat voor elke onderneming individueel is. Een toename van debiteuren betekent een toename van wanbetalingen voor de verzending van producten, wat leidt tot een afname van de vlottende activa en de solvabiliteit. De daling duidt op problemen met de verkoop van producten en een vermindering van de door de onderneming verstrekte goederenkredieten.
De procedures voor het beheren van debiteuren omvatten: het ontwikkelen van een manier om de producten van het bedrijf te verkopen met een continue geldstroom, het effectief communiceren met tegenpartijen om schulden te innen, en het optimaliseren van de structuur van de organisatie.
