Wanneer de werknemer tijdens de uitoefening van zijn arbeidsfuncties een pauze moet nemen van het werk om zijn dagelijkse problemen op te lossen, komt dit van onbetaald verlof. Afhankelijk van het beoogde doel worden alle vakanties op eigen kosten geclassificeerd en opgenomen in het werktijdschema in termen van hun soort.
Bij de verwerking van de arbeidstijd bevat de rapportkaart (afgekort als de URV-rapportkaart) informatie over elke werknemer met betrekking tot alle perioden van zijn arbeidsactiviteit. De feiten van aan- en afwezigheid op de werkplek, zowel met behoud van loon als onbetaald, zijn onderwerp van reflectie. Het formaat van het boekhoudingsdocument, evenals de procedure voor de uitvoering ervan, wordt geregeld door de werkgever, rekening houdend met de algemeen aanvaarde normen voor het coderen van de erin ingevoerde gegevens.
Personeelsdiensten van budgettaire instellingen werken met een rapportkaart (f. 0504421 volgens de All-Russian Classifier of Documentation), die overeenkomt met een naslagwerk van lettercodering.
Bij ondernemingen in de commerciële sector van de economie wordt tabellering uitgevoerd in een van de opties:
- op uniforme formulieren T-12 of T-13, bedoeld voor respectievelijk handmatig invullen of geautomatiseerde boekhouding;
- In een eigen registratieformulier, door de organisatie vastgesteld als PUD. De urenstaat is ontwikkeld op basis van het standaardformulier in de Orde van het Ministerie van Financiën nr. 52, rekening houdend met de industrie en interne normen. In dit geval wordt een van de typen gegevenscodering gekozen: alfabetisch (in de vorm van een hoofdletter of een afkorting van twee letters) of de overeenkomstige alfabetische numerieke aanduiding.
Bij het opstellen van de urenstaat van de URV is er in de praktijk sprake van variabiliteit in de symbolen die worden gebruikt om onbezoldigd verlof te coderen. Het hangt allemaal af van de redenen waarom de werknemer dagen op eigen kosten opneemt, en dit type vakantie wordt anders genoemd. In informeel gebruik worden bijvoorbeeld de termen "zonder inhoud" of "b / s" gebruikt. Ze zijn onjuist, aangezien we het niet hebben over het frivole ontnemen van een persoon van geld dat aan hem is betaald, maar over zijn gebrek aan arbeidsinkomsten in verband met het niet vervullen van zijn officiële taken om bepaalde, zeer objectieve redenen.
Gezien de verscheidenheid aan bewoordingen van het bestuursdocument, dat als basis dient voor het invullen van de urenstaat, is het gebruikelijk om een bepaalde indeling van vakanties zonder behoud van loon te hanteren. Het bestaat uit twee hoofdcijfers, twee extra coderingen en verschillende speciale gevallen voor de aanduiding van onbetaalde perioden.
Urenregistratiecodes onbetaald verlof
Een werknemer die zich bij een werkgever heeft aangemeld met een aanvraag voor vakantie op eigen kosten, kan deze op twee gronden in de arbeidswetgeving krijgen.
- Verlof, waarvan de duur wordt bepaald door de ontstane familieomstandigheden (huwelijk, geboorte van een kind, verlies van een naast familielid), is de administratie verplicht aan de werknemer te verstrekken. De werkgever heeft niet het recht om op eigen kosten rust en voorkeurscategorieën van werknemers te weigeren (gehandicapten, strijders, vereffenaars van de gevolgen bij de kerncentrale van Tsjernobyl, ouders van kinderen met een handicap, enz.). Aangezien de termijnen voor dit soort verlof wettelijk zijn bepaald, vereist het recht om ze te gebruiken bewijsstukken van de aanvrager. De tabellering van "wettelijk verlof" wordt uitgevoerd met de aanduiding van de letterafkorting "OZ" of het cijfer 17.
- Vertrek naar goeddunken van het management. Het wordt administratief of "in overleg met de werkgever" genoemd, aangezien de uiteindelijke beslissing over wanneer en hoe lang een werknemer het werk mag verlaten voor dringende persoonlijke zaken door de werkgever wordt genomen. Verzuim met toestemming van de werkgever, die we meestal "b / s" noemen, wordt aangeduid als "DO" (numerieke code 16).
Wanneer zij rekening houden met extra onbetaald verlof, worden zij op de rapportkaart gemarkeerd met hun codes:
- De code voor educatief verlof "UD" (13) wordt op de rapportkaart ingevuld wanneer de aanvrager of afgestudeerde student de dagen voor eigen rekening opneemt. De basis voor de afgifte van "aanvullend verlof in verband met opleiding" - de bepalingen van de artikelen 173 en 174 van de arbeidswet.
- Sommige categorieën werknemers hebben recht op extra rust op eigen kosten krachtens de federale wet, collectieve overeenkomst of andere LNA. Onbetaalde rust van de vastgestelde duur, die in de aard is van extra verlof, wordt jaarlijks verstrekt aan personen met staatsonderscheidingen en titels, vrijwillige brandweerlieden, vrouwen met twee kinderen, enz. Wanneer getabelleerd, worden dergelijke dagen aangeduid met "DB" (18).
Een symbolische code, aangebracht voor een van de bovengenoemde redenen voor verzuim, markeert alle dagen van de kalenderperiode die op bestelling aan de werknemer worden toegewezen (zowel werknemers als weekenden). Vakantiedagen of dagen van tijdelijke arbeidsongeschiktheid die samenvallen met de periode van verlof voor eigen rekening laten de regels van onbetaald verlof onverlet. Dergelijke dagen hebben alleen invloed op de duur en timing van de jaarlijkse betaalde vakantie.
Boekhouding van individuele onbetaalde perioden
Er is een speciale boekhoudprocedure voorzien voor de volgende gevallen van arbeidsongeschiktheid zonder betaling:
- wanneer de werknemer in overleg met de administratie de betaling voor werkzaamheden buiten zijn werkrooster vervangt door extra vrije dagen. Voor vrije tijd, afgegeven in overeenstemming met het 152e artikel van de arbeidswet, wordt het symbool "НВ" geplaatst (38);
- als de werknemer dagen krijgt zonder gedwongen betaling - hij wordt geschorst of mag niet werken op de gronden genoemd in art. 76 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Zo werd een verplichte medische keuring of arbeidsveiligheidstraining niet gehaald, verscheen een persoon dronken op de werkplek, werd ontdekt dat een bewaker een verlopen wapenvergunning had, enzovoort. Verzuim door toedoen van de werknemer heeft de code "NB" (35).
De symbolische waarden die op de rapportkaart worden vermeld, moeten dus een betrouwbare weergave zijn van het feit dat de werknemer van zijn taken is ontslagen zonder zijn salaris te sparen.
Een correcte etikettering en samengevatte boekhouding van kalenderdagen onbetaald verlof is belangrijk voor zowel de werkgever als de werknemer: bij het berekenen van het gemiddelde dagloon en het bepalen van het recht op jaarlijks betaald verlof; bij de berekening van de anciënniteit in het pensioen- en socialezekerheidsstelsel.
Achter de foutief aangegeven code op het rapport staan boetes van de Rijksarbeidsinspectie in relatie tot de organisatie als geheel, haar hoofd en de persoon die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie.
