Niemand is immuun voor fouten, ook niet een accountant, die door de aard van zijn activiteit voortdurend wordt geconfronteerd met een grote hoeveelheid informatie en verschillende berekeningen. Voor deze gevallen zijn er veel regels en voorschriften die de procedure regelen voor het aanbrengen van correcties in verschillende documenten. Bij een onjuiste opgave van het doel van betaling in de betaalopdracht dienen wijzigingen zo spoedig mogelijk te worden doorgevoerd.
instructies:
Stap 1
Analyseer de fout in het doel van de betaling. Als het onbeduidend is, volstaat het om een brief te sturen naar de naam van de tegenpartij en de fout te melden. In sommige gevallen kan een onjuist gespecificeerde toewijzing echter ernstige gevolgen hebben, dus u moet op veilig spelen en de volledige procedure voor het aanbrengen van wijzigingen doorlopen.
Stap 2
Schrijf een formele brief aan de directeur van de ontvanger. Vermeld de datum van overboeking en het nummer van de betalingsopdracht. Houd er rekening mee dat onjuiste informatie is opgegeven in het veld "Betalingsgegevens". Vraag om de informatie te wijzigen in het juiste record. Geef de juiste bewoording van het doel van de betaling aan. Certificeer de brief met de handtekening van het hoofd en het zegel van de onderneming. Zet het uitgaande correspondentienummer.
Stap 3
Maak vier kopieën van dit bericht. Lever alle brieven in bij de bank waarmee u het benodigde bedrag op de verkeerde betaalopdracht heeft overgemaakt. Eén exemplaar krijgt u terug met een briefje van de bank van ontvangst, het tweede blijft in de kredietinstelling en de rest gaat naar de bank van de tegenpartij.
Stap 4
Zorg ervoor dat de bank van de tegenpartij beide brieven ontvangt. Hier wordt de aanvraag ingediend in het dossier van de onjuist ingevulde betalingsopdracht en wordt het tweede exemplaar aan de opdrachtgever overhandigd. Als gevolg hiervan zullen correcties op het doel van de betaling worden aangebracht in alle documenten waarvoor de gelden zijn overgemaakt.
Stap 5
Vergeet niet dat banken de service bieden om het betalingsdoel gratis te wijzigen. Sommige organisaties kunnen echter een vergoeding vragen.
Stap 6
Controleer deze informatie vooraf zodat er later geen controversiële situaties ontstaan. In sommige gevallen kunnen bankmedewerkers weigeren een correctiebrief te accepteren, omdat dit voor hen met bepaald papierwerk gepaard gaat. Hier moet u zich laten leiden door de bepalingen van de hoofdstukken 45 en 46 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie.
