Tijdens hun activiteiten worden ondernemingen geconfronteerd met een situatie waarin tegenpartijen of kopers om welke reden dan ook weigeren te betalen voor de geleverde goederen of verleende diensten. Hierdoor ontstaan debiteuren die de hoogte van het vrije werkkapitaal van de onderneming onderschatten. U kunt deze incasseren door naar de rechtbank te gaan, maar het is raadzaam om eerst een brief op te stellen en naar de debiteur te sturen over de vordering.
instructies:
Stap 1
Stel een claimbrief op voor debiteuren volgens bepaalde geaccepteerde regels. Ze zijn nergens vast en gevestigd, maar zijn tegelijkertijd vereisten van zakelijke etiquette en zakelijke belangen. Gebruik bij het samenstellen een strikte, beknopte en zakelijke schrijfstijl. Emotionele zinnen mogen niet worden gebruikt.
Stap 2
Formuleer het punt op een beleefde en respectvolle manier. Dit vanwege het feit dat de schuld aan u uit de onderneming zou kunnen ontstaan als gevolg van tijdelijke moeilijkheden, die binnenkort worden opgelost en u weer een succesvolle samenwerking voortzet. U mag uw relatie met zakenpartners dus niet overhaast bederven. De brief moet worden geschreven op het officiële briefpapier van het bedrijf. Linksboven zijn de achternaam, naam, patroniem in de genitief van het hoofd en de naam van de debiteuronderneming aangegeven.
Stap 3
Geef in de brief al uw wensen aan, namelijk: het terug te betalen bedrag en het moment van aflossen. Let op de precieze gevolgen die de schuldenaar wacht als hij zijn verantwoordelijkheden blijft ontlopen. Deze punten kunnen worden vastgelegd in het contract dat uw bedrijven zijn aangegaan. Bereken de boete, rente en andere punten die de debiteur moet betalen.
Stap 4
Raadpleeg de bepalingen van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie, die verband houden met schendingen van betaling en het opbouwen van rente voor het gebruik van andermans geld. U kunt bijvoorbeeld artikel 190, artikel 192 en artikel 614 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie specificeren, als de vordering is gevormd voor huur.
Stap 5
Voeg bij de brief de berekening van de debiteuren voor de geleverde goederen of verleende diensten. Certificeer beide documenten met de handtekening van het hoofd en het zegel van de organisatie. Zorg ervoor dat u het uitgaande nummer en de datum van opstelling op de brief vermeldt. Eén exemplaar van de vordering blijft voor bewaring in de uitgaande correspondentie van de onderneming, en het tweede moet aangetekend worden verzonden met een lijst van investeringen door de debiteurenorganisatie.
