In de boekhouding is afschrijving het proces waarbij de waarde van vaste activa en immateriële activa wordt overgedragen naar de waarde van gefabriceerde producten wanneer deze verouderd raken en fysiek worden afgeschreven. De afschrijvingen worden maandelijks berekend ongeacht de financiële resultaten van de onderneming.
instructies:
Stap 1
Bepaal de afschrijvingsmethode die in de onderneming zal worden toegepast. In de regel wordt dit aangegeven bij het opstellen en in aanmerking nemen van een akte van aanvaarding en overdracht van een object van vaste activa. De lineaire methode, de degressieve methode, de afschrijvingsmethode in verhouding tot het productievolume en de afschrijvingsmethode volgens de gebruiksduur kunnen worden gekozen.
Stap 2
Bereken het bedrag van de afschrijvingskosten voor een item van vaste activa met behulp van de geselecteerde transactietoerekeningsmethode. Opgemerkt moet worden dat methoden kunnen verschillen tussen groepen van vergelijkbare objecten.
Stap 3
Reflecteer in de boekhouding de opbouw van afschrijvingen op het tegoed van rekening 02 "Afschrijvingen van vaste activa" en de debet van rekening 20 "Hoofdproductie", 23 "Hulpproductie" en 26 "Algemene kosten". De keuze van de tegenrekening wordt bepaald door de activiteit van de onderneming waartoe het object behoort. De boeking moet worden bevestigd door een inventariskaart in het formulier nr. OS-6 en een boekhoudkundige verklaring-berekening.
Stap 4
Breng afschrijvingen in rekening op objecten die worden verhuurd en die niet deelnemen aan de activiteiten van de onderneming. In dit geval wordt een lening geopend op rekening 02 en een afschrijving op rekening 91 "Overige baten en lasten".
Stap 5
Boek een tweede record over de opbouw van afschrijvingen als de vaste activa gratis of op grond van een schenkingsovereenkomst zijn ontvangen. In dit geval wordt een aanvullende boeking gemaakt, waarbij een credit wordt geopend op rekening 91 en een debitering op rekening 98.2 "Nooit ontvangen" voor het bedrag van de opgebouwde afschrijvingen.
Stap 6
Stel een balans op voor analytische rekeningen en geef het bedrag van de geaccumuleerde afschrijving weer voor objecten die door overdracht, schenking, afschrijving of verkoop van de balans van de onderneming zijn verwijderd. Open een tegoed op rekening 01 "Vaste activa" en een debet op rekening 02.
