Het grote aantal debiteuren kan voor veel bedrijven hoofdpijn opleveren. Hoe groter het aantal facturen dat niet door kopers wordt betaald, hoe minder contant geld in omloop is. Soms duurt het lang voordat gewetenloze tegenpartijen een schuld aflossen.
instructies:
Stap 1
Beoordeel de status van vorderingen. Dit kan door het opstellen van een debiteurenoverzicht. Vermeld daarin informatie over kopers en klanten, de datum van verzending van goederen (dienstverlening, uitvoering van werkzaamheden), onbetaalde facturen. Selecteer de schuld die betrekking heeft op de uitvoering van de rapportagemaand en de achterstallige schuld. Controleer dagelijks de status van vorderingen en voer gegevens in dit document in zodra nieuwe informatie beschikbaar komt.
Stap 2
Herinner "vergeten" kopers eraan om de rekeningen van de huidige maand onmiddellijk na de vervaldatum te betalen (door een formele fax te sturen). Als het geld nog steeds niet is ontvangen, bel dan de werknemer van het kopende bedrijf, die verantwoordelijk is voor de betalingen, en eis teruggave van de schuld.
Stap 3
Probeer jezelf te motiveren om je schuld op tijd terug te betalen. Bied de debiteuren de mogelijkheid om de schuld in termijnen af te lossen door het opstellen en ondertekenen van een overeenkomst (commerciële leenovereenkomst). Als de koopovereenkomst (levering van diensten, uitvoering van werk) voorziet in boetes voor verbeurdverklaring, vul dan de opbouw in voor elke dag vertraging. Meld dit regelmatig aan de debiteur.
Stap 4
Opstellen en verzenden van "hard-core" wanbetalers vorderingen voor achterstallige vorderingen, waarin u meldt dat bij niet-betaling van de schuld een vordering zal worden ingediend bij een arbitragehof. Voeg verklaringen van afstemming van berekeningen toe aan de claims.
Stap 5
Als debiteuren niet reageren, neem dan contact op met een incassobureau of juridisch advies. Incassanten werken voor een percentage van de geïncasseerde achterstallige vordering (meestal 30-50%), bij advocatenkantoren is er een vaste vergoeding. Advocaten helpen bij het innen van schulden bij de rechtbank, maar dit proces kan behoorlijk lang duren. Incassobureaus kunnen een grotere lijst met problemen aan, maar alleen als de schulden realistisch zijn om te innen.
Stap 6
Als het management het probleem van het aantrekken van een incassobureau heeft opgelost, stelt u een overeenkomst op over de overdracht van het recht om de belangen van de schuldeiser op vordering van vorderingen te behartigen, waarin het tijdstip van de schuldaflossing wordt gespecificeerd. Als het bedrijf besluit om de overdracht van vorderingen aan de incassant te regelen, vul dan een overdrachtsovereenkomst in, volgens welke het bureau onmiddellijk een deel van de schuld betaalt.
