Vaste activa zijn de activa van de organisatie die dienen als arbeidsmiddel voor de vervaardiging van producten of de uitvoering van werkzaamheden en diensten. In de boekhouding worden ze weergegeven op rekening 01 en dienen ze als basis voor de berekening van de onroerende voorheffing. Deze vaste activa worden maandelijks afgeschreven, dat wil zeggen dat het afschrijvingsbedrag wordt afgeschreven van de oorspronkelijke kostprijs. De ingebruikname van bedrijfsmiddelen wordt uitgevoerd op basis van een opdracht of instructie van het hoofd van de organisatie.
Het is nodig
- - de opdracht van het hoofd van de organisatie en de ingebruikname van het vaste activum;
- - de handeling van overdracht en aanvaarding van de vaste activa.
instructies:
Stap 1
Nadat de algemeen directeur de bestelling heeft ondertekend, moet u een akte van aanvaarding en overdracht van vaste activa opstellen (formulier nr. OS-1 of nr. OS-16). Breng op basis van deze documenten wijzigingen aan in de inventariskaarten (formulier nr. OS-6) of het inventarisboek (formulier nr. 6b).
Stap 2
Bij de aankoop van vaste activa die geen installatie vereisen, dat wil zeggen reparaties, moet u de volgende bewerkingen uitvoeren: D08 "Investeringen in vaste activa" en open subrekening 4 "Aankoop van vaste activa" K60 "Verrekeningen met leveranciers en aannemers" ernaar toe.
Stap 3
Als de levering voor uw rekening is geweest, vul dan de volgende gegevens in: D08.1 K60 "Afrekeningen met leveranciers en aannemers" of 23 "Hulpproductie".
Stap 4
Vervolgens dient u de inbedrijfstelling te kapitaliseren, dit kan door te schrijven: D01 "Vaste activa" K08 "Investeringen in vaste activa".
Stap 5
Als u een vast activum hebt gekocht dat gerepareerd moet worden, dan moet u extra bedrading opstellen: D07 "Installatieapparatuur" K60 (het bedrag dat wordt aangerekend voor apparatuur), D08 K07 (apparatuur overgedragen voor reparatie), D08 K10 "Materialen" en 70 "Berekeningen met personeel voor arbeidsloon "(afgeschreven reparatiekosten). Na deze administratie is het noodzakelijk om het vaste activum in gebruik te nemen: D01 K08.
Stap 6
Bij het boeken van vaste activa wordt de btw die betaald werd aan de leverancier geboekt op rekening 19 en dient als vermindering van de btw.
