Balansen zijn gemaakt om het gemakkelijk te maken om rekeningen te beheren. Op basis van de balans wordt een balans weergegeven. Daarom is het correct en nauwkeurig invullen van dit document essentieel.
instructies:
Stap 1
De balans bevat informatie over de saldi aan het begin en einde van de periode voor elke rekening, evenals de omzet op debet en credit in deze periode. Het moet worden ingevuld nadat u alle boekingen voor elke rekening hebt gemaakt, de kostprijs hebt afgeschreven, de afschrijving hebt berekend en alle soorten winst hebt weergegeven.
Stap 2
Dit boekhoudkundig document wordt opgesteld op basis van een schaakbord. Laten we aannemen dat sommige rekeningen aan het begin van de periode een saldo hadden. In de kolommen "Saldo aan het begin van de periode" en "Saldo aan het einde van de periode" mag er slechts één bedrag zijn - ofwel per debet of per credit. Actieve rekeningen moeten debetsaldi hebben, passieve rekeningen moeten krediet hebben.
Stap 3
Alle omzetten voor de maand (de som van de transacties voor zowel credit als debet) worden in de daarvoor bestemde kolommen ingevuld. Ze kunnen zowel credit als debet zijn.
Stap 4
Aan het einde van het invullen van de verklaring moet u de totalen in elke kolom berekenen. De juistheid van het invullen van de balans is eenvoudig te controleren. De regel van paarsgewijze gelijkheid van de totalen van alle kolommen moet in acht worden genomen: het debetsaldo is gelijk aan het credit beginsaldo, de debet-omzetten voor de periode zijn gelijk aan de credit-omzetten, de definitieve debetsaldi zijn gelijk aan het definitieve credit balans.
Stap 5
Dit document wordt meestal opgesteld voor synthetische rekeningen, maar het is goed mogelijk om een uitgebreide verklaring op te stellen voor analytische rekeningen. Het eindtotaal van een bepaalde analytische groep moet gelijk zijn aan het cijfer dat is ingevuld op het omzetblad in de cel voor deze synthetische rekening.
Stap 6
Na een volledige controle van de balans moeten de gegevens worden overgedragen naar de balans.
Stap 7
Natuurlijk zijn er nu bij de meeste bedrijven computerprogramma's die het bijhouden van boekhoudkundige gegevens aanzienlijk vergemakkelijken, maar de mogelijkheid om balansen handmatig in te vullen zal helpen om het volledige beeld van de geldbewegingen te zien.
