Debiteuren kunnen ontstaan doordat een leverancier contractuele verplichtingen niet nakomt. Deze situatie doet zich voor in het geval dat voorschotbedragen zijn overgemaakt vanwege de aanstaande levering, maar de leverancier de verzending niet heeft voltooid binnen de voorwaarden die in het contract zijn vastgelegd. Deze schuld wordt na het verstrijken van de verjaringstermijn een dubieuze debiteur en kan worden afgeschreven.
instructies:
Stap 1
Erken de schuld van de leverancier als oninbaar. Volgens clausule 77 van Verordening nr. 34n van 29 juli 1998 betreffende de boekhouding, kan alleen in dit geval de schuld worden afgeschreven. Oninbare vorderingen omvatten schulden met een verlopen verjaringstermijn, die drie jaar is op grond van artikel 196 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie. Onder dergelijke schulden vallen ook schulden die niet bij de leverancier kunnen worden geïnd. Dit kan gebeuren door de liquidatie van de debiteurenorganisatie of het faillissement ervan. Bovendien kunt u de schuld afschrijven die zelfs de deurwaarders niet konden incasseren.
Stap 2
Bereid documenten voor die aantonen dat de schuld van de leverancier hopeloos is. Deze omvatten: documenten voor de betaling van een voorschot, schuldsaneringshandelingen, een beslissing van een arbitragehof om een schuldenaar te liquideren, een handeling van een deurwaarder inzake de onmogelijkheid om een schuldvordering te incasseren, enzovoort. Bewijsstukken zijn grond voor schuldkwijtschelding en moeten daarom vijf jaar als primaire documenten bij de onderneming worden bewaard.
Stap 3
Maak een inventaris van de debiteuren van het bedrijf en identificeer de schulden van de leverancier die moeten worden afgeschreven. Deze procedure wordt uitgevoerd in opdracht van het hoofd van de organisatie, die is opgesteld in de vorm van INV-22. Een boekhoudkundig attest over de status van de debiteuren en schulden is bij de inventarisatiewet gevoegd, ingevuld volgens het INV-17-formulier. Maak een schriftelijke rechtvaardiging voor de noodzaak om de schuld van de leverancier af te schrijven en geef een opdracht in welke vorm dan ook voor de uitvoering van deze procedure.
Stap 4
Het bedrag van de schuld van de leverancier van de balans van de onderneming afschrijven ten koste van de financiële resultaten of het bedrag van de gevormde reserve dubieuze debiteuren. Breng het bedrag van de dubieuze debiteuren ten laste van niet-gerealiseerde kosten of tot aflossing via de dubieuze debiteurenreserve. Open hiervoor een tegoed op de subrekening "Voorschotten" op rekening 60 "Verrekeningen met aannemers en leveranciers" en een debet op rekening 91-2 "Overige kosten" of rekening 63 "Voorzieningen voor dubieuze debiteuren".
