Debiteuren die als hopeloos worden erkend na het verstrijken van de vastgestelde verjaringstermijn, in overeenstemming met artikel 196 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie, zijn onderhevig aan afschrijving. De wetgeving regelt de algemene verjaringstermijn van drie jaar, die kan worden gestuit in geval van gedeeltelijke betaling of verrekening van de resulterende schuld.
instructies:
Stap 1
Lees clausule 77-78 van de verordening inzake boekhouding en rapportage, goedgekeurd bij besluit nr. 34n van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 29 juli 1998. Deze bepaling legt de procedure en de gronden vast voor het kwijtschelden van schulden met een verlopen verjaringstermijn.
Stap 2
Maak een inventarisatie van de debiteuren van het bedrijf. Idealiter zou de inventaris op kwartaalbasis moeten worden gedaan. Lees paragraaf 2.1 van de Richtlijnen voor de inventarisatie van financiële verplichtingen en eigendommen van de organisatie.
Stap 3
Stel een order op met vermelding van het nummer en de datum van deze keuring. Stel de "Akte van inventarisatie van schikkingen met leveranciers, kopers en andere schuldeisers en debiteuren" op, gebruik hiervoor het formulier INV-17, goedgekeurd door Resolutie nr. 88 van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie van 18 augustus 1998.
Stap 4
Maak een schriftelijke rechtvaardiging en een bevel namens het hoofd van de onderneming over de noodzaak om de tijdens de inventarisatie geïdentificeerde schuld af te schrijven met een verlopen verjaringstermijn. Wijs de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van deze opdracht toe aan de hoofdaccountant van de organisatie.
Stap 5
Het bedrag van vorderingen met een verlopen verjaringstermijn voor andere kosten van het bedrijf opnemen in het bedrag dat wordt weergegeven in de boekhouding van het bedrijf, op basis van clausule 11 van PBU 10/99 "Uitgaven van de organisatie". De schuld wordt afgeschreven door het openen van een afschrijving op rekening 91 "Overige kosten en inkomsten", het vormen van een subrekening 91-2 "Overige uitgaven" en het creëren van een lening op rekening 62 "Verrekeningen met klanten en kopers".
Stap 6
Onthoud dat het afschrijven van schulden met verlies geen basis is voor schuldkwijtschelding. Voor de balans moet deze schuld binnen vijf jaar vanaf de afschrijvingsdatum worden geboekt. Hiermee wordt het mogelijk om de mogelijkheden van schuldaflossing te bepalen bij veranderingen in de eigendomsstatus van de debiteur.
