Bij het uitvoeren van een volledige inventaris van het magazijn, moet u zich laten leiden door een vooraf opgesteld plan dat de uitvoering van dit evenement eens per kwartaal, elk half jaar of jaarlijks omvat. De basis voor de inventarisatie is het contract of het initiatief van de eigenaar. Voor de start van de inventarisatie is het noodzakelijk om een reeks voorbereidende maatregelen uit te voeren.
instructies:
Stap 1
Verzoen magazijn- en eigenaarsboekhoudingssystemen.
Stap 2
Organiseer itemplaatsing om toegang te bieden voor identificatie en hertelling.
Stap 3
Goederen die tot verschillende boekhoudzones behoren, moeten geografisch gescheiden zijn (goederen uit het hoofdmagazijn; goederen voorbereid voor reparatie; afkeuringen, enz.).
Stap 4
Markeer de miscalculatiezones in het magazijn en nummer ze. Markeer de uiterste punten van de zones om hun snijpunt uit te sluiten.
Stap 5
Reinig het magazijngebied.
Stap 6
Controleer alle documenten over het goederenverkeer uiterlijk op de ingestelde tijd.
Stap 7
Voorbereiden en uitgeven van een bestelling (order) over de organisatie en uitvoering van de voorraad in het magazijn.
Stap 8
Voorbereiden en afdrukken van gegevens over saldi uit het boekhoudsysteem, en deze invullen in de vorm van een afschrift. Vermeld in de verklaring het tijdstip en de datum van voorbereiding, het artikel, de naam van het product, het model of type, het aantal defecte producten en de opslaglocatie. De verantwoordelijke personen ondertekenen de rest van de goederen.
Stap 9
Zorgen voor de beëindiging van de beweging van goederen in het magazijn tijdens de volledige inventaris, vanaf het tijdstip dat is opgegeven in de bestelling.
Stap 10
Wijs personeel toe dat moet worden geteld door ze te verdelen in twee ploegen en inventaristeams. In de inventarisgroep moeten er twee mensen zijn - de ene voert de identificatie en berekening van de goederen uit en de tweede vult de inventaris in. Wijs de controle over de acties van ploegen toe aan een speciale medewerker en geef hem de juiste bevoegdheden.
Stap 11
Verdeel de voorraadzones in voorraadgroepen om een volledige telling in alle delen van het magazijn te garanderen. Maak voor elke zone een aparte inventarislijst. Het voorraadgebied wordt door slechts één voorraadgroep berekend.
Stap 12
De inventarisgroep levert een inventaris in één exemplaar op basis van de resultaten van de misrekening. De inventaris wordt door alle leden van de groep ondertekend en aan de verantwoordelijke overhandigd. De verantwoordelijke stelt een inventarislijst op met vermelding van het tijdstip van indiening en de personen die de inventaris hebben gemaakt.
