Wanneer u als magazijnier of hoofd van een nieuw magazijn binnenkomt, moet u altijd een inventaris van alle materiële activa hebben, ongeacht hoe lang geleden (of recent) dit is uitgevoerd.
instructies:
Stap 1
Nadat het hoofd van de organisatie een order voor uw benoeming in de functie heeft ondertekend, moet hij een order uitvaardigen om een speciale inventariscommissie te creëren.
Stap 2
De commissie moet een plan van inventarisatiemaatregelen opstellen, waarin moet worden vermeld:
- ruimtes voor het uitvoeren van voorraadactiviteiten;
- een lijst van medewerkers die herberekeningen zullen uitvoeren van materiële activa in de aangegeven zones;
- timing van herberekeningen in elk van de zones.
Stap 3
De manager moet dit plan goedkeuren en een opschortingsorder uitvaardigen voor de duur van de voorraadactiviteiten:
- verplaatsing van goederen in magazijnen;
- goederenverkeer naar andere ondernemingen;
- verzendingen van goederen naar klanten.
Stap 4
Het hoofd geeft een opdracht over de samenstelling van de telcommissies in overeenstemming met het eerder goedgekeurde plan voor het uitvoeren van voorraadactiviteiten. De inventariscommissie moet op dit moment inventarissen van materiële activa opstellen en de medewerkers van de telcommissies instrueren. En de voorzitter moet van de materieel verantwoordelijke personen ontvangstbewijzen ontvangen dat alle inkomende en uitgaande documenten aan de commissie zijn overgedragen (overhandigd aan de boekhoudafdeling).
Stap 5
Daarna wordt de hertelling van de goederen uitgevoerd. Na voltooiing controleert de inventariscommissie de juistheid en correctheid van de inventaris. Zijn er geen opmerkingen over de inhoud van de inventarissen, dan geeft de voorraadcommissie alle gegevens over de uitgevoerde werkzaamheden door aan de boekhouding. Pas nadat de boekhouding geen discrepanties tussen deze gegevens en boekhoudgegevens aan het licht heeft gebracht, stelt de commissie een akte op met een positieve beslissing over het werk van uw voorganger. Dan kun je in dit magazijn aan de slag.
