Voorraad is het proces van het tellen van de goederen die beschikbaar zijn in het magazijn of in de winkel en het afstemmen van de werkelijke en boekhoudkundige gegevens over beschikbaarheid. Meestal wordt het halfjaarlijks gedaan, maar er moet in ieder geval constant een steekproef worden uitgevoerd, zodat bij de volgende inventarisatie niet veel inconsistenties aan het licht komen.
instructies:
Stap 1
In een grote winkel begint het voorraadproces met de winkelindeling. Gewoonlijk zijn de goederen in de schappen gerangschikt volgens thematische groepen, dus u moet dit lay-outschema tekenen of de punten opschrijven welke groepen goederen u heeft. Zet voor elk van hen de datum van inventarisatie, omdat het onmogelijk is om op één dag een inventarisatie uit te voeren. Typisch middelgrote supermarkten besteden tot een maand aan deze procedure.
Stap 2
Instrueer bevoegde medewerkers om de goederen na te tellen volgens de deadline. Het product moet voor dit proces worden voorbereid. Laat de verantwoordelijke personen het doornemen en organiseren, dan zal het gemakkelijk zijn om elke eenheid van het product te tellen. Noteer de telresultaten voor elk artikel in het inventarisblad.
Stap 3
Afstemming kan vroeg in de ochtend worden gedaan om het werk van de afdeling niet te verstoren. Grote winkels sluiten echter soms de afdeling voor een tijdje, omdat de inventarisatie beter in een rustige sfeer kan worden uitgevoerd.
Stap 4
De volgende fase van de inventarisatie is de analyse van de ontvangen informatie. Uiteraard is het zeer wenselijk om een geautomatiseerde inventaris van goederen bij te houden. Voer in dit geval alle werkelijke nummers in het programma in, dat ze vergelijkt met de referenties - die welke op de computer zijn geregistreerd. Het verschil wordt weergegeven in de vorm van een document "Verzamelblad", het geeft alle overschotten en tekorten weer. Vaak gebruiken ze in winkels 1C "Trade Management", maar de applicaties "Supermag 2000" en "S-Market" hebben geweldige mogelijkheden.
Stap 5
Na analyse van het verzamelblad, stelt u inkomsten- en uitgavendocumenten op. Schrijf af wat vrijwel niet bestaat en vul het overschot in uw inloggegevens in. Grote tekorten kunnen volgens de wet verplicht worden om financieel verantwoorde werknemers te compenseren. Kleine verschillen worden meestal toegeschreven aan diefstal of boekhoudkundige fouten.
Stap 6
Op basis van de afstemmingsresultaten wordt op basis van de verzamelverklaring een "Inventariswet" opgesteld, die moet worden ondertekend door de personen die de inventarisatie hebben uitgevoerd, en moet de bedrijfsleider worden goedgekeurd.
Stap 7
In kleine winkels kun je goederen handmatig bijhouden, maar het is beter om hiervoor in ieder geval Excel te gebruiken. Voor het overige is het algemene afstemmingsschema hetzelfde als hierboven beschreven.
