Aanbesteding is een besloten prijsvraag, een soort aanbesteding voor het recht om een opdracht te krijgen voor de uitvoering van bepaalde werken of diensten. Met andere woorden, een aanbesteding is een manier om uw diensten correct en winstgevend te presenteren in een zeer competitieve omgeving. Op basis van de resultaten van dergelijke aanbestedingen wordt het contract gesloten met de winnaar van de aanbesteding, met degene die naar het oordeel van de organisatoren de beste (meest voordelige) aanbieding heeft gedaan die voldoet aan alle in de aanbestedingsdocumentatie vermelde eisen.
instructies:
Stap 1
Bereid aanbestedingsdocumentatie voor, die in detail de lijst met verplichte vereisten van de klant (organisator) voor de geleverde diensten of goederen moet beschrijven. Bovendien moeten dergelijke documenten de inschrijvers de ruimte bieden om hun concurrerende voorstellen te presenteren. Beschrijf de voorwaarden van het contract, algemene informatie over het onderwerp of onderwerp van de aanbesteding, voeg eventuele instructies voor leveranciers toe, stel de procedure vast voor het opstellen en indienen van biedingen voor de aanbesteding.
Stap 2
Bedenk dat alle aanbestedingsvoorstellen in gesloten vorm worden ingediend en dat geen van de deelnemers invloed kan hebben op de inhoudelijke wijziging van de voorstellen. Alle informatie is alleen beschikbaar voor de aanbestedingscommissie.
Stap 3
Stel een contract op, met een technisch en commercieel gedeelte, aangezien de voorwaarden van de aanbesteding voorzien in het bestaan van een contract.
Stap 4
Beschrijf in het technische gedeelte alle noodzakelijke vereisten voor de inhoud van een specifieke inkooporder. Vermeld in de omschrijving de naam van de organisator van de aanbesteding, wettelijk (post)adres, telefoon, e-mailadres, productnaam, technische voorwaarden en normen, planning en leveringsomvang.
Stap 5
Vermeld in het commerciële deel van het contract de kosten, schema's, betalingsvoorwaarden, methoden voor het bepalen van de prijs, de belangrijkste bronnen die dit project financieren. Optioneel kunt u aangeven over bankgaranties en bepaalde soorten verzekeringen, die erop gericht zijn de nakoming van de bestelling en voorwaarden van de offerte door de klant te verzekeren.
Stap 6
Stel een aanbestedingscommissie in. Kondig een aanbesteding aan. Tegelijkertijd zullen aanvragen van deelnemers worden ontvangen, die zullen worden beoordeeld door de aanbestedingscommissie. De winnaar is de deelnemer die de beste aanbieding doet tegen de laagste prijs, met vermelding van de minimale doorlooptijd.
