Het management van elke organisatie is geïnteresseerd in het kopen van verschillende materialen of diensten van de beste kwaliteit en tegen de laagste prijs. Dit kan worden geholpen door een aanbesteding - een vorm van concurrentie tussen leveranciers, waarbij de beste potentiële partner van een organisatie wordt geïdentificeerd.
instructies:
Stap 1
Formuleer naar uw mening de eisen voor de ideale leverancier. Geef daarin een beschrijving van het gewenste product of dienst, inclusief hun functionele voordelen en maximale kosten. Bepaal ook hoeveel artikelen je per keer bij de leverancier wilt bestellen. Daarnaast kunt u onderhandelen over de levertijd, bijvoorbeeld als het voor u belangrijk is om een aanzienlijk aantal van een bepaald type goederen met spoed te ontvangen.
Stap 2
Selecteer de site waar u informatie wilt plaatsen. De eenvoudigste manier om dit te doen is op de website van uw organisatie. Maar als u zich tot een dergelijke beslissing beperkt, dan zult u, als deze site geen goed verkeer heeft, niet genoeg aanbiedingen kunnen krijgen. In dit geval zullen andere internetsites u helpen. Zo zou elke overheidsorganisatie die een aanbesteding uitvoert hierover informatie moeten plaatsen op een speciale website www.zakupki.gov.ru. Dit is ook mogelijk, maar niet verplicht, voor particuliere bedrijven. Met dergelijke informatie kunt u maximaal interessante aanbiedingen krijgen. U kunt ook uw informatie achterlaten op verschillende privésites die gewijd zijn aan inkoop. Ze hebben meestal hun eigen internetsites.
Stap 3
Bestudeer zorgvuldig de voorstellen die tot u zijn gekomen. Let niet alleen op de essentie van de presentatie, maar ook op het bedrijf dat uw leverancier wil worden. Het is raadzaam om bedrijven te kiezen die zich al lang in de markt hebben bewezen. In dit geval krijgt u een grote garantie dat de leverancier zijn verplichtingen nakomt.
Stap 4
Nadat je het beste project hebt gekozen, neem je contact op met de leverancier wiens aanbod je het meest aansprak. Sluit een contract met hem af, waarin alle noodzakelijke voorwaarden van de transactie worden vastgelegd.
