Elke organisatie moet alle zakelijke transacties bijhouden. In de regel worden eventuele bewegingen opgemaakt door ondersteunende documenten, die boekhoudkundig zijn. Op basis van dergelijke documentatie is de boekhouding gebaseerd. Wat is boekhoudkundige documentatie in het algemeen en waarom is het nodig?
Alle boekhoudkundige documentatie wordt opgesteld op uniforme formulieren, dat wil zeggen op formulieren die bij wet zijn vastgesteld. In het geval dat het formulier niet door de hogere autoriteiten wordt verstrekt, worden de documenten in welke vorm dan ook opgemaakt. Boekhoudkundige documenten moeten noodzakelijkerwijs de naam, de datum van samenstelling, details van de organisatie, de inhoud van de operatie, de namen van de functies van werknemers en hun handtekeningen bevatten.
De essentie van boekhouddocumenten is om alle zakelijke transacties weer te geven die door de organisatie worden uitgevoerd, en om belasting en boekhouding te vereenvoudigen. Alle informatie in boekhoudkundige documenten moet betrouwbaar en begrijpelijk zijn. Als u bijvoorbeeld een jaarrekening opstelt, moet de inhoud van de operatie niet te heimelijk worden geschreven, de essentie ervan moet duidelijk en duidelijk worden vermeld.
De documenten moeten worden opgemaakt door de beheerder of een persoon die in opdracht van de directeur is goedgekeurd. Boekhoudkundige documenten worden opgemaakt op de dag waarop de operatie werd voltooid of na de voltooiing ervan. Aan het begin van de maand wordt bijvoorbeeld brandstof verbruikt, en dit gedurende dertig dagen elke dag. De accountant kan op de eerste dag van de volgende maand het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen berekenen en een jaarrekening opmaken.
Wijzigingen aan de documenten zijn niet toegestaan. Als u een fout opmerkt, moet u een correctieopdracht geven. Stel vervolgens een ander document op, dat in de toekomst moet worden versterkt met het vorige.
Boekhoudkundige documenten kunnen zowel op papier als in elektronische vorm worden afgegeven. Maar als u de laatste methode gebruikt, moet u, indien nodig, een kopie afdrukken, omdat deze nodig is voor indiening bij de staat, bijvoorbeeld bij de belastingdienst.
