Boekhouding vereist het bijhouden van primaire documentatie, die nodig kan zijn tijdens een belastingcontrole of, indien nodig, afstemming van berekeningen. De opslag van facturen wordt uitgevoerd in overeenstemming met het relevante boekhoudkundige tijdschrift, dat is vastgesteld door clausule 3 van artikel 169 van de belastingwet van de Russische Federatie. De regels voor het bijhouden van dit tijdschrift worden bepaald door het decreet van de regering van de Russische Federatie nr. 914.
instructies:
Stap 1
Houd twee boekhoudkundige dagboeken bij voor het bedrijf, één voor het opslaan van ontvangen facturen en één voor uitgegeven facturen. De wetgeving voorziet niet in een standaardformulier voor dit document, dus het moet onafhankelijk worden ontwikkeld. Maak een tabel waarin gegevens op facturen worden ingevoerd.
Stap 2
Het is noodzakelijk dat er een kolom is met de datum van ontvangst, de aanmaakdatum en het nummer van de factuur, de naam van de verkoper of koper. Ook moet het bedrag van de factuur en de opgelopen btw, evenals een aanduiding van het afrekeningsdocument, in een aparte kolom worden ingevuld. Keur het ontwikkelde register voor de boekhouding van facturen goed in het boekhoudbeleid van de onderneming. Hiervoor wordt een overeenkomstige opdracht uitgevaardigd.
Stap 3
Nummer en regel de factuurlogboeken. Bepaal zelf de termijn voor de totstandkoming van het document. Als het journaal wordt bijgehouden met een computerprogramma, moet het aan het einde van de verslagperiode op papier worden afgedrukt, geregen en vastgemaakt met de juiste facturen.
Stap 4
Bewaar en noteer ontvangen en uitgegeven facturen in het logboek. Leg de documentgegevens vast in het journaal op de werkelijke ontvangstdatum van de zakenpartner. Zo voorkomt u misverstanden die ontstaan bij de Belastingdienst bij de presentatie van btw voor aftrek op deze facturen. Het ministerie van Financiën van de Russische Federatie merkt op dat btw moet worden geaccepteerd voor aftrek in het belastingtijdvak waarin de onderneming het document daadwerkelijk heeft ontvangen.
Stap 5
Plaats facturen in het grootboek met behulp van een perforator of speciale houders. Zware bindmiddelen kunnen worden gebruikt om beschadiging van effecten te voorkomen. Geef op de map gegevens aan over het bedrijf dat eigenaar is van de opgeslagen documenten, evenals de periode van onderhoud. Na het verstrijken van drie jaar wordt het factuurjournaal naar het magazijn of naar een speciale opslagplaats gestuurd. Gebruik hierbij kartonnen dozen met goede ventilatie om schimmel en beschadiging van documenten te voorkomen.
