De financiële activiteiten van elke onderneming worden strikt gecontroleerd door belasting-, statistische en andere overheidsinstanties. Elke operatie met een zichtrekening, elke geldbeweging moet worden bevestigd door documenten en worden weerspiegeld in de financiële staten. Daarom is het bewaren van documenten en vormen van strikte rapportage (indien gebruikt) een essentiële noodzaak.
instructies:
Stap 1
De bewaartermijnen van documenten en formulieren zijn vastgelegd in artikel 8 van art. 25 van het belastingwetboek van de Russische Federatie. Met name voor boekhoudkundige documenten en documenten die nodig zijn voor het berekenen en betalen van belastingen, is de bewaartermijn vastgesteld op 4 jaar. Hetzelfde geldt voor die documenten die dienen als bevestiging van de betaling van belastingen en inkomsten ontvangen door de onderneming, en voor organisaties - en de gemaakte kosten.
Stap 2
De federale wet "On Accounting" verlengt de vastgestelde bewaartermijn voor dit soort documenten met een jaar, d.w.z. E. de organisatie moet de primaire boekhoudbescheiden minimaal 5 jaar bewaren.
Stap 3
Vormen van strikte rapportage verwijzen ook naar de "primaire". Aangezien ze dienen als bevestiging van contante afrekeningen zonder gebruik van kassa's, zijn de regels die zijn vastgelegd in het "Reglement betreffende de uitvoering van contante afrekeningen en (of) afrekeningen met betaalkaarten zonder gebruik van kassa's, van toepassing op de algemene voorwaarden van hun opslag.".
Stap 4
Bewaar kopieën van gebruikte formulieren in hun verpakte en verzegelde zakken. De tassen moeten worden georganiseerd en ondertekend. Vernietig na het verstrijken van een bewaartermijn van vijf jaar, maar niet eerder dan een maand na de laatste inventarisatie en controle van de goederenrapportage, de achterzijden van de formulieren op basis van het afschrijvingsbewijs. De akte wordt ondertekend door leden van de commissie, waaronder het hoofd van de onderneming. Dezelfde procedure voor afschrijving is voorzien voor onvolledige of onachtzaam beschadigde formulieren.
Stap 5
Wijs voor het opslaan van primaire boekhouddocumentatie en strikte rapportageformulieren, indien mogelijk, een aparte archiefruimte toe. Rust het uit met verzegelde vuurvaste kasten. De toegang ertoe moet worden beperkt op basis van een door het hoofd van de onderneming ondertekend bevel. Het bevel moet de procedure vastleggen voor het gebruik van het archief en de boekhouding voor de afgifte van de daarin opgeslagen documenten.
