De balans impliceert de belangrijkste vorm van financiële rapportage, een methode voor het groeperen met behulp van een tabel met activa en passiva van een onderneming in monetaire termen. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om de balans in een aantal numerieke waarden in evenwicht te brengen, wat de juistheid van de totstandkoming van dit document weerspiegelt.
instructies:
Stap 1
Controleer of de balans correct is ingevuld. De tabel moet activa (vlottende en vaste activa) en passiva (kapitaal en reserves, kortlopende en langlopende schulden) bevatten.
Stap 2
Analyseer de informatie op de balans. Bekijk deze aantallen en bedragen aan het begin van de periode en vergelijk ze met de aantallen die aan het einde van deze verslagperiode worden aangegeven. Bij de oprichting van een onderneming moet boekhoudkundige gelijkheid in acht worden genomen, namelijk: activa moeten gelijk zijn aan passiva. Heel vaak kan een deel van het vermogen niet door de eigenaar zelf worden ingebracht, maar door iemand anders, rekening houdend met deze omstandigheid, zal de gelijkheid de volgende vorm aannemen: activa zijn gelijk aan de som van kapitaal en passiva.
Stap 3
Controle: de sommen van de bovenstaande twee delen van de vergelijking moeten samenvallen, omdat ze exact dezelfde objecten beschrijven, maar vanuit verschillende gezichtspunten. Activa weerspiegelen immers wat de fondsen van een bedrijf zijn. De passiva laten op hun beurt zien wie deze fondsen heeft geïnvesteerd. In dit geval moeten de activa alle soorten fondsen omvatten die aan het bedrijf toebehoren: uitrusting, gebouwen, voorraden materialen, grondstoffen en goederen, voertuigen, het bedrag aan schulden van klanten, leveranciers, contanten op bankrekeningen.
Stap 4
Controleer de juistheid van de berekening van de verplichtingen, die moet bestaan uit het geldbedrag dat het bedrijf verschuldigd is voor de goederen of diensten die aan het bedrijf zijn geleverd, leningen.
Stap 5
Vergelijk de sommen van beide zijden van de balans. Ze moeten absoluut gelijk aan elkaar zijn, het hangt niet af van de waarde van de uitgevoerde bewerkingen. Op zijn beurt wordt de gelijkheid van de bedragen van activa en passiva gemaakt in de vorm van dubbele boeking (dit is een boekhoudmethode, waarbij elke verandering in de positie van de fondsen van het bedrijf onmiddellijk op twee rekeningen wordt weergegeven).
