Outsourcing is de overdracht door een organisatie van bedrijfsprocessen of -functies aan een andere organisatie. In dit geval gaan de bedrijven een overeenkomst aan, waarin staat dat de opdrachtnemer zich ertoe verbindt om de goede werking van het bedrijf van de klant te handhaven. Om dergelijke diensten winstgevend te maken, moet u op een verantwoorde manier omgaan met de organisatie van outsourcing.
In Rusland delegeren bedrijfsleiders meestal de functies van boekhouding, het organiseren van transport, software en reclamediensten aan uitbesteders. Dit zijn zeer belangrijke functies van de onderneming, daarom moet u zorgvuldig een outsourcingbedrijf kiezen. Maak een lijst van alle organisaties en hun contactgegevens die in uw regio actief zijn op een stuk papier. Zorg ervoor dat u beslist welke functies u aan externe bedrijven wilt toevertrouwen. Praat met de hoofden van outsourcingbedrijven, gebruik de telefoon of bezoek hun kantoor persoonlijk. Krijg informatie over de organisatie van het werk, betaling, interactie met klanten. Lees de beoordelingen om de positieve en negatieve aspecten van bedrijven te beoordelen. Nadat u een bedrijf heeft gekozen, beschrijf in detail aan de manager wat u als resultaat wilt bereiken. De uitvoerder moet je doelen kennen en al op basis hiervan bepaalde taken voor zichzelf stellen. Stel, u wilt transportbeheerfuncties uitbesteden aan uitbesteders. Uw wensen kunnen als volgt klinken: vlotte werking van auto's, onderhoud en reparatie, enz. Bij het sluiten van een overeenkomst met een bedrijf moet u de criteria schetsen aan de hand waarvan u de tussentijdse resultaten van het werk beoordeelt. Ook kunt u de medewerkers van het uitbestedingsbedrijf vragen om u regelmatig voortgangsrapportages te bezorgen. Besteed in het juridische document speciale aandacht aan het onderwerp van het contract, dat wil zeggen dat u in detail de volledige lijst met diensten moet beschrijven die op de schouders van het outsourcingbedrijf vallen. Het is erg belangrijk om in het document de voorwaarden en procedure voor betaling voor diensten aan te geven, aangezien er vaak gevallen zijn waarin uitbesteders, na effectief werk, een verhoging van de betaling eisten. In de boekhouding moet het uitbesteden van betalingsdiensten economisch verantwoord en gedocumenteerd zijn. Dat wil zeggen, het werk van uitbesteders zou de productiekosten moeten verlagen en de winst moeten verhogen. Alleen in dit geval kan betaling worden opgenomen in de kosten.
