Een deel van de informatie in presentaties kan worden weergegeven in diagrammen. Hoe het diagram eruitziet, bepaalt of kijkers je begrijpen en welke indruk je op hen achterlaat.
Het is nodig
- - gegevens die in het diagram moeten worden ingevoerd
- - een computer met de benodigde software
instructies:
Stap 1
Kies de meest geschikte grafiek. Er zijn veel soorten grafieken, maar geen van hen is universeel. Als u bijvoorbeeld een cirkeldiagram wilt gebruiken, heeft deze weergave de voorkeur voor het weergeven van breuken van een geheel. Het kunnen percentages, kilogrammen, uren zijn - wat je maar wilt, maar onthoud dat je in geen geval eenheden mag mixen. Staafdiagrammen zijn daarentegen geschikt voor het vergelijken van verschillende parameters, die de dynamiek weerspiegelen. Geef tegelijkertijd geen trendlijn weer als u geen gegevens voor de periode hebt of als u de indicatoren van verschillende objecten vergelijkt.
Stap 2
Het schema moet duidelijk zijn. Om dit te bereiken, hebt u gegevenshandtekeningen nodig. Als je veel verschillende categorieën hebt, plaats dan hun namen in de legenda ernaast. Schrijf in welke eenheden je informatie geeft. Maar overlaad de grafiek niet met onnodige gegevens - de visualisatie moet eruitzien als een visualisatie, niet als tekst.
Stap 3
Label assen als u bijvoorbeeld een lineaire relatie of een staafdiagram hebt getekend. Onderteken de kolom-/sectorwaarden. Hiermee kunt u niet alleen nauwkeurig informatie verstrekken, maar mogelijk ook voorkomen dat u alle details van het schema uitspreekt. De kijkers kunnen zelf alle informatie zien waarin ze geïnteresseerd zijn en desgewenst vragen stellen.
Stap 4
Om uw diagram er harmonieus uit te laten zien in uw presentatie, moet u ervoor zorgen dat het lettertype van de bijschriften en koppen overeenkomt met de letterstijl op alle dia's. Pas de grootte en vetheid aan zodat iedereen alle bijschriften en voetnoten kan lezen. Je moet een "sweet spot" vinden - de grootte van de labels moet groot genoeg zijn om zichtbaar te zijn in de laatste rijen, maar niet zo groot dat ze de helft van de dia in beslag nemen.
Stap 5
Let op de kleur. Kies er een die niet opgaat in de achtergrond en handtekeningen. Het diagram moet zichtbaar zijn op de dia, maar maak het niet te helder. Scherp contrast bederft de visuele ervaring.
Stap 6
Zorg ervoor dat u door de grootte van de grafiek alle details kunt zien. Als er verder geen informatie op de dia staat, plaats deze dan in het midden. Dit optimaliseert de diaruimte en het diagram zelf past er organisch in.
Stap 7
Controleer ten slotte hoe de grafiek wordt weergegeven wanneer u uw presentatie laat zien. Vraag jezelf af of je de visualisatie ervan leuk vindt, of je de gegevens nauwkeurig kunt beschrijven. Controleer op typefouten en inconsistenties in lettertypen.
