Administratieve kosten zijn niet direct gerelateerd aan de productie- of handelsactiviteiten van de organisatie. Een redelijke moderne bedrijfseigenaar of topmanager zal ze echter niet behandelen zoals ze deden in de Sovjettijd - dat wil zeggen, ze zoveel mogelijk beperken. Een zorgvuldige analyse van de beheerskosten is nodig om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen over deze kosten.
instructies:
Stap 1
Administratieve kosten omvatten niet alleen de kosten van het onderhouden van geautomatiseerde controlesystemen, boekhouding, juridische afdeling, HR, maar ook reiskosten, gastvrijheidskosten, communicatiekosten en het onderhoud van constructies die niet van werkelijke productiewaarde zijn. Al deze kosten kunnen zwaar wegen op de totale kosten, hoewel ze niet altijd passend zijn. Het is duidelijk dat het geen zin heeft om dergelijke kosten als de kosten van het onderhoud van constructies grondig te analyseren. Maar denk eens na over de kosten van het onderhouden van sommige afdelingen, omdat ze beter beheersbaar zijn.
Stap 2
De effectiviteit van de HR-afdeling wordt geassocieerd met het verhogen van de groeisnelheid van het bedrijf en wordt daarom in de eerste plaats geanalyseerd. Analyseer de snelheid van papierwerk, het aantal gesloten vacatures, personeelsverloop. Vergelijk al deze indicatoren in de tijd. Het is vaak raadzaam om ze te vergelijken met vergelijkbare indicatoren van de overeenkomstige methoden van het voorgaande jaar, omdat schommelingen op de arbeidsmarkt seizoensgebonden zijn. Ook is het raadzaam dat het hoofd zelf op zoek gaat naar nieuwe HR-specialisten. De benadering zou dichter bij de westerse moeten liggen, wanneer een persoon wordt ontslagen, niet omdat hij niet goed werkt, maar omdat er een betere kandidaat is voor de functie. Een uitstekende HR-specialist zal veel problemen in het werk van het bedrijf oplossen.
Stap 3
Let bij het analyseren van het werk van de juridische afdeling op hoe goed het systeem voor het minimaliseren van juridische risico's is, hoe efficiënt en snel advocaten omgaan met probleemsituaties en of de hulp van freelance consultants nodig is. Ook kan de juridische afdeling medewerkers opleiden in de basis van juridische geletterdheid. De kosten voor het onderhouden van een dergelijke afdeling zijn vooral snel terugverdiend als het bedrijf in een zeer concurrerende omgeving opereert en voortdurend wordt geconfronteerd met de noodzaak om zijn belangen juridisch te verdedigen.
Stap 4
Evalueer de haalbaarheid van gastvrijheid en reiskosten aan de hand van het aantal daadwerkelijk voltooide transacties en de hoeveelheid winst van deze evenementen, verschillende vormen van publieke erkenning van de verdiensten van het bedrijf, zoals het winnen van verschillende competities en het ontvangen van titels zoals "Beste bedrijf van het jaar ". Als het bedrijf zich succesvol ontwikkelt en zijn prestige stijgt, zijn de kosten voor de genoemde doelen gerechtvaardigd.
