De officiële informatie over de financiële toestand van de onderneming wordt verschaft door de jaarrekening. Maar voor de snelle oplossing van problemen die zich voordoen tijdens de economische activiteit, is het noodzakelijk om management accounting bij te houden. Voor een succesvol bedrijf moet u het op verschillende basisprincipes bouwen.
instructies:
Stap 1
Het management accounting systeem van de organisatie moet gebaseerd zijn op informatie die is samengevat in overeenstemming met de volgende vereisten: - beknoptheid en duidelijkheid van presentatie, de afwezigheid van onnodige details; - nauwkeurigheid en betrouwbaarheid; - efficiëntie, dat wil zeggen dat het beschikbaar moet zijn tegen de tijd dat het is nodig; - vergelijkbaarheid naar tijd en divisies van het bedrijf; - targeting, dat wil zeggen, het moet worden gecommuniceerd aan de verantwoordelijke personen, maar met vertrouwelijkheid.
Stap 2
Er is geen algemeen aanvaarde standaard voor management accounting. Creëer een systeem dat geschikt is voor uw bedrijf en dat optimaal is voor operationele besluitvorming.
Stap 3
Bij het ontwikkelen van een management accounting procedure, structureer deze dan in 2 hoofdsecties: boekhouding van de huidige staat van middelen en schulden; kostenberekening. De toepassing van deze methode zal helpen bij het bepalen van het bedrag en de richting van de besteding van fondsen, evenals het voorspellen van toekomstige behoeften voor het aantrekken van extra financiering.
Stap 4
De huidige boekhouding van middelen en schulden is de compilatie van samenvattingen en rapporten over de activiteiten van de divisies van de onderneming op elk managementgebied met regelmatige tussenpozen (dagelijks, wekelijks, maandelijks). In samenvattingen wordt in de regel elke dag de stand van zaken op verschillende activiteitsgebieden geregistreerd, rapporten leggen subtotalen vast voor een bepaalde periode of voor een bepaalde datum (de eerste dag van een maand of week). In samenvattende rapporten wordt de belangrijkste informatie uitgebreid samengevat, waardoor het algehele reële beeld wordt weergegeven, bijvoorbeeld voor het senior management, aandeelhouders, banken, enz.
Stap 5
Om de boekhouding van middelen en schulden te organiseren, vormen van rapportagedocumenten, methoden om ze in te vullen, de frequentie van voorbereiding en de procedure voor overdracht aan het management en andere gebruikers te ontwikkelen. Laat u leiden door een geschatte lijst van kwesties waarop management accounting is gebaseerd: verkopen, aankopen, vorderingen en schulden, voorraden gereed product, onderhanden werk, grondstoffen en componenten, gefabriceerde producten, ruiltransacties, cashflow, kredietportefeuille, off -balansverplichtingen, winsten, etc. verliezen, managementsaldo.
Stap 6
Cost accounting is een analyse van informatie over het algemene kostenniveau, winstgevendheid en onrendabiliteit van de onderneming als geheel, afzonderlijke activiteitengebieden, producten en diensten en divisies. Om het competent en transparant te beheren, verdeelt u de kosten naar kostenpost, frequentie van voorkomen en andere parameters. Stel voor het gemak een referentieclassificatie samen op basis van het boekhoudschema, of maak uw eigen model dat rekening houdt met de eigenaardigheden van uw onderneming.
Stap 7
Automatiseer het proces van het voorbereiden en verzenden van informatie: verschillende ontwikkelaars bieden softwareproducten aan om een effectieve boekhouding te garanderen. Kies een programma dat aan uw eisen voldoet uit de bestaande of bereid een technische opdracht voor om een nieuwe te maken.
Stap 8
Verbeter in de loop van de tijd het management accounting systeem, pas het aan in relatie tot de opkomende behoeften bij de analyse en synthese van informatie over de economische activiteiten van de onderneming.
