Een factuur is een document dat door de verkoper op naam van de koper wordt afgegeven na het plaatsen van een bestelling voor de goederen. Deze factuur bevat alle benodigde informatie over het verkochte product en de verkoopkosten en vormt tevens de basis voor de berekening.
instructies:
Stap 1
Als het onderdeel is van een bijlage, typt u de kop van het document in kleine lettertjes in de rechterhoek van het document. Bijvoorbeeld "Bijlage nr. 7 bij de boekhoudregels van 23 mei 2011".
Stap 2
Schrijf in grote letters op de linkerrand van het document, onder de "header", "Factuur". Vermeld vervolgens het nummer van dit document en de datum.
Stap 3
Vul de naam van het verkopende bedrijf in. Bijvoorbeeld "Verkoper Pygmalion LLC". Print het postadres van het bedrijf samen met de postcode hieronder. Vermeld vervolgens het TIN/KPP van deze onderneming.
Stap 4
Noteer de naam en het adres van de rederij. Vul hieronder de naam en het adres van het geadresseerde bedrijf in. Typ vervolgens "Naar het betalings- en verrekeningsdocument" en geef ernaast het nummer van het bijgevoegde document en de datum aan.
Stap 5
Noteer de gegevens van de koper: bedrijfsnaam of volledige naam (indien de koper een particulier is), postadres met postcode, TIN / KPP (alleen voor rechtspersonen).
Stap 6
Maak een tafel. Het moet 11 kolommen en een bepaald aantal regels bevatten, dat rechtstreeks afhangt van het soort goederen.
Stap 7
Vul de kolomnamen in: naam van de goederen of beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden, maateenheid, hoeveelheid, prijs per maateenheid, waarde van goederen zonder belasting, inclusief accijns, belastingtarief, belastingbedrag, waarde van goederen inclusief belasting, land van oorsprong, douaneaangiftenummer.
Stap 8
Vul de gegevens in de tabel in. Dat wil zeggen, voer de producten en hun kenmerken in elke kolom in, volgens de naam. Nadat u alle aan de klant verkochte artikelen hebt vermeld, drukt u de totalen onderaan de tabel af.
Stap 9
Typ onder de tabel "Hoofd Organisatie", onder "Hoofdaccountant". Hier is het noodzakelijk om de handtekeningen van bevoegde personen aan te brengen.
Stap 10
Voeg eventueel onderaan notities toe. Bijvoorbeeld: "Opmerking: het eerste exemplaar aan de koper, het tweede aan de verkoper."
