Elke organisatie en individuele ondernemer moet tijdig rapporten opmaken en indienen bij de belastingdienst, evenals bij andere staatsfondsen. In het geval dat een organisatie recentelijk met haar activiteiten is begonnen of tijdelijk niet functioneert, dient alsnog melding te worden gedaan. Indien de ondernemer of rechtspersoon de kwartaalrapportage niet binnen de gestelde termijn indient, worden hem bestuurlijke sancties opgelegd die tot uitdrukking komen in het opleggen van een boete.
instructies:
Stap 1
Bij het openen van een eigen bedrijf rijzen er direct vragen over het aanleveren van (fiscale) rapportages. De aangifte is afhankelijk van het belastingregime, de deadline voor het indienen van aangiften bij de belastingdienst valt niet samen met de deadlines voor het betalen van belastingen. Volgens de wet moet het meldingsformulier voldoen aan de eisen van het Burgerlijk Wetboek en Belastingwetten.
Stap 2
Ondernemers die onder het vereenvoudigde belastingstelsel werken, moeten de volgende kwartaalrapporten opstellen en indienen: een verklaring van bijdragen aan de territoriale afdeling van het Sociaal Verzekeringsfonds, die wordt ingediend tegen de 15e van de maand die volgt op het kwartaal; rapportage aan het Pensioenfonds uiterlijk op de 30e van de maand volgend op het voorgaande kwartaal; de balans en het verslag worden uiterlijk op de 30e van de maand volgend op het kwartaal ingediend bij de territoriale belastingdienst.
Stap 3
Als de ondernemer geen gebruik maakt van ingehuurde arbeid, dan is de rapportage respectievelijk minimaal. U kunt de kwartaalaangifte zelf doen door contact op te nemen met de belastingdienst, u kunt ook een volmacht afgeven voor de persoon die de aangifte gaat doen. Daarnaast mag de kwartaalrapportage per post of elektronisch via internet worden verzonden. Bij het gebruik van postdiensten is het aan te raden om een inventaris van bijlagen op te stellen. Als datum van indiening van het rapport geldt de dag waarop de brief met de bescheiden is verzonden.
Stap 4
De kwartaalrapportage vormt de basis van het jaarverslag, daarom is het opstellen en aanleveren ervan ook voor een ondernemer belangrijk. De betaling van belastingen in overeenstemming met het kwartaalverslag vindt plaats op de 25e van de maand die volgt op het kwartaal.
Stap 5
Om ervoor te zorgen dat de documenten door de belastingdienst en staatsfondsen worden geaccepteerd, moeten ze correct zijn opgesteld en moeten de vereiste gegevens worden ingevuld. Meestal gebeurt dit ofwel door een accountant, ofwel door de ondernemer zelf, ofwel door een organisatie die diensten levert voor het doen van belastingaangiften. Voert de organisatie geen financiële transacties uit en staat de productie stil, dan wordt een nulrapportage opgesteld. De overgang naar een ander belastingstelsel is pas begin volgend jaar mogelijk, als u vooraf een aanvraag indient bij de Belastingdienst.
