Als het bedrijf de uitvoering van een specifieke taak niet alleen aankan en het noodzakelijk wordt om externe aannemers in te schakelen voor de uitvoering van bepaalde werken, wordt een civiel contract gesloten dat de procedure voor het uitvoeren van het werk en de betaling ervan regelt. Het is in dit geval van belang om te voldoen aan de regels voor het doen van betalingen op grond van een dergelijke overeenkomst.
instructies:
Stap 1
De uitvoering van de betaling onder de overeenkomst hangt grotendeels af van de overeenkomst zelf, die opeisbaar is. In de meeste gevallen zijn goederen en diensten die op grond van de gesloten civielrechtelijke overeenkomst worden geleverd, onderhevig aan betaling.
Stap 2
Civiele contracten kunnen van verschillende soorten zijn: bouwcontracten, auteursrechtcontracten, verkoopcontracten en andere. Ondanks de verscheidenheid aan contractsubtypes die betaald kunnen worden, zijn de basisprincipes van de uitvoering ervan, evenals de uitvoering van de betaling ervoor, identiek.
Stap 3
Om een betaling op grond van een civielrechtelijk contract correct op te stellen, is het allereerst noodzakelijk om het contract zelf correct op te stellen, zodat alle punten die nodig zijn voor de verdere verwerking van de betaling in aanmerking worden genomen en erin worden aangegeven.
Stap 4
De vorm van de overeenkomst wordt vastgesteld door de werkgever. Verplichte eis is de vermelding in het contract van alle benodigdheden die nodig zijn voor onderlinge verrekening van zowel de werkgever als de aannemer. Het is belangrijk om het onderwerp van het contract, de termijnen en de betalingsvoorwaarden voor het werk duidelijk te omschrijven. Het contract moet geregistreerd zijn in de organisatie, namelijk bij de boekhouding of bij de personeelsdienst.
Stap 5
Nadat de werkzaamheden waarop de opdracht betrekking heeft zijn voltooid, is het verplicht om de aanvaarding van de uitgevoerde werkzaamheden te registreren (bijvoorbeeld door middel van een acceptatiecertificaat voor verrichte werkzaamheden). Het is noodzakelijk om de acceptatie van het uitgevoerde werk te registreren, omdat op basis van het acceptatiedocument de berekening van het bedrag van de betaling voor het uitgevoerde werk kan worden gemaakt.
Stap 6
Directe betaling vindt plaats volgens de factuurverklaring van de opdrachtnemer, afgegeven in de door de opdrachtgever goedgekeurde vorm. De factuur bevat een link naar het contract, details voor betaling en het bedrag dat is vastgesteld tijdens de acceptatie van de uitgevoerde werkzaamheden.
