Een factuur is een soort document op basis waarvan de koper aanvaardt dat de btw moet worden terugbetaald of afgetrokken van het budget voor goederen, diensten en werken die door de verkoper zijn geleverd. Het is erg belangrijk om te weten hoe u de factuur correct invult, anders is het geen geldig document.
instructies:
Stap 1
Tot voor kort stond de belastingwet van de Russische Federatie de uitgifte van facturen in vreemde valuta, inclusief euro's, niet toe. Tegenwoordig staat het ministerie van Financiën echter de uitgifte van facturen in euro's toe als het bedrijf samenwerkt met buitenlandse partners en, dienovereenkomstig, vreemde valuta. Al het andere blijft ongewijzigd en wordt op dezelfde manier uitgevoerd als roebelrekeningen.
Denk er dus aan dat alleen belastingbetalers facturen maken. Als uw onderneming geen btw betaalt, hoeft u geen factuur op te stellen, maar als de btw nul is, schrijf dan een factuur met vermelding van het nultarief in het daarvoor bestemde vakje.
Stap 2
Vul de factuur in tweevoud in en bezorg deze binnen vijf dagen aan de koper, met uitzondering van de dag van verzending van de goederen (dienstverlening, uitvoering van werkzaamheden). Als uw klant een buitenlands bedrijf is, wat waarschijnlijk met buitenlandse valuta te maken heeft, dient u twee extra exemplaren van de factuur in het Engels in.
Stap 3
Registreer facturen in chronologische volgorde vanaf het begin van het jaar. U kunt de verklaring handmatig of met een computer uitvoeren - beide opties zijn toegestaan.
Stap 4
Vermeld het bedrag op de factuur in euro's, maar niet in conventionele eenheden - dit is niet toegestaan in dit soort documenten. Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat het contract tussen de leverancier en de koper noodzakelijkerwijs de omrekeningskoers van vreemde valuta in roebels weergeeft, met vermelding van de datum die de basis voor de koers zal zijn. In ieder geval raden belastingambtenaren aan om op de factuur zelf het equivalent van het bedrag in euro's in roebels aan te geven op het moment van invullen. Daarom is het beter om beide opties in de factuur op te nemen om aan alle vereisten voor het invullen van facturen te voldoen.
