Als het bedrijf diensten verleent voor het vervoer van goederen, moet u voordat u een factuur voor betaling uitgeeft, eerst een aantal verplichte documenten invullen. Op basis daarvan worden de gegevens in de factuur ingevoerd. Tegelijkertijd moet u voorzichtig zijn bij het formuleren van het doel van de betaling en het invullen van de informatie over de afzender.
instructies:
Stap 1
Stel een contract op voor het vervoer van goederen, dat een handelsdocument is en wordt opgesteld bij het betalen voor de diensten van weg-, zee-, lucht- en spoorvervoerders. De overeenkomst kan worden opgesteld voor een eenmalig transport van een bepaalde lading van de ene plaats naar de andere, of voor de lange termijn. Het is noodzakelijk om dit moment in het document aan te geven. Vul de datum en het nummer van het contract in en bevestig het met de handtekeningen en zegels van de partijen.
Stap 2
Dien uw aanvraag voor vrachtvervoer in. Alleen op basis van dit document, dat bij het contract is gevoegd, worden de dienstverlening en verdere berekeningen gemaakt. Vul na afronding van het transport de vrachtbrief in op het formulier 1-T. Dit document bevestigt het feit van de overdracht van lading en is opgesteld in vier exemplaren, die worden overgedragen aan de boekhoudafdeling van de afzender, vervoerder, klant en chauffeur.
Stap 3
Maak een factuur voor verzenddiensten. Als het bedrijf geen btw-betaler is, wordt een reguliere factuur opgemaakt met de details van de partijen en de kosten van de geleverde dienst. De factuur moet binnen vijf dagen na de datum van transport worden opgesteld. Anders kan de wederpartij het geclaimde btw-bedrag niet aftrekken.
Stap 4
Vul alle regels van de factuur in. Zet het serienummer en de datum van afgifte van het document voor betaling. Markeer in regel 2, 2a en 2b de gegevens over uw bedrijf conform de samenstellende documenten. Het is vermeldenswaard dat in regel 3 in de regel gegevens over de afzender worden genoteerd, maar aangezien het de levering van transportdiensten is, wordt in deze regel een streepje geplaatst. Vermeld vervolgens de gegevens van de klant en de details van de vrachtbrief op basis waarvan de factuur wordt opgesteld. Voer informatie in over de geleverde dienst, geef de kosten en het btw-bedrag aan.
Stap 5
Factureer de zending. Om dit te doen, geeft u de klant een kopie van de vrachtbrief en de afgegeven factuur voor betaling.
