Soms worden tijdens het proces van economische activiteit van een organisatie tekorten voor een bepaald product aan het licht gebracht. De redenen hiervoor kunnen uiteenlopend zijn, variërend van een onverantwoordelijke houding van materieel verantwoordelijke personen tot eindigend met natuurlijk verval. Uiteraard moeten de gegevens over het tekort terug te vinden zijn in de boekhouding.
Het is nodig
verzamelblad (formulier nr. INV-18)
instructies:
Stap 1
Om een tekort aan goederen te identificeren, voert u een inventarisatie uit, dat wil zeggen, controleer de beschikbaarheid van producten met boekhoudgegevens. Dit dient te gebeuren door de inventariscommissie, die wordt aangesteld in opdracht van het hoofd van de organisatie.
Stap 2
Nadat u de inventarisatie heeft uitgevoerd, vult u de gegevens over het tekort in op het verzamelblad (formulier nr. INV-18). Voor dergelijke records bestaan kolommen 10 en 11. Merk op dat de gegevens zowel in fysieke termen als in waarde moeten worden ingevoerd. Vat hieronder samen.
Stap 3
Weerspiegel het tekort op basis van de bron van zijn vorming. Een tekort als gevolg van natuurlijke verspilling is een normaal proces. Om dit te doen, moet u bij het vervaardigen van producten de normen voor dit verlies ontwikkelen, gebaseerd op de technologische omstandigheden van transport, opslag en andere externe factoren. Indien dergelijke tekortkomingen worden geconstateerd, dient de materieel verantwoordelijke persoon een schriftelijke verklaring van dit fenomeen op te stellen. Geef daarna het bedrag van het tekort weer met de volgende invoer: D20 "Hoofdproductie", 23 "Hulpproductie", 25 "Algemene productiekosten", 26 "Algemene bedrijfskosten", 44 "Verkoopkosten" K94 "Tekorten en verliezen van schade aan waarden".
Stap 4
Als het tekort is ontstaan door toedoen van een van de medewerkers, wordt dit alleen door de voorraadcommissie bevestigd. Schrijf het bedrag af van het salaris van de materieel verantwoordelijke. Maar houd er rekening mee dat het ingehouden bedrag niet hoger mag zijn dan 50% van het salaris (Artikel 138 Hoofdstuk 21 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). In de administratie boekt u: D73 "Verrekeningen met personeel voor overige werkzaamheden" subrekening "Berekeningen voor vergoeding van materiële schade" K94 "Tekorten en verliezen door schade aan kostbaarheden."
Stap 5
Indien er geen schuldigen zijn en het bedrag van het tekort groter is dan het natuurlijke verlies, boek het tekort dan af met de volgende boeking: D91 "Overige baten en lasten" subrekening "Overige lasten" K94 "Tekorten en verliezen door schade tot kostbaarheden".
