Het creëren van een nieuw ziekteverlof kan worden beschouwd als een extra stap in de richting van automatisering van het proces, beginnend bij de afgifte van een attest van arbeidsongeschiktheid en eindigend met de volledige berekening en vulling. Veel van het werk moet echter handmatig worden gedaan.
instructies:
Stap 1
Controleer de juistheid van het invullen van het document, aangezien fouten in het ontwerp en het invullen van de gegevens kunnen leiden tot een weigering om een ziekteverlof van het Sociaal Verzekeringsfonds te accepteren. Ziekteverzuimcertificaten worden ingevoerd in het 1C-programma "Salaris en personeel". Als u op het werk het 1C-programma "Enterprise" gebruikt, schakelt u de interface van het volledige menu naar "Berekening van het salaris van de organisatie".
Stap 2
Open het menu en selecteer het item "Payroll", en daarin het subitem "Verzuim". Ga dan naar het speciale tabblad "Ziekenlijsten". Om een document toe te voegen, klikt u op in de linkerbovenhoek, waar een pictogram "Toevoegen" staat (het ziet eruit als een groene cirkel met een recht kruis). Het teken "Toevoegen" verschijnt wanneer u de muisaanwijzer over het pictogram beweegt.
Stap 3
In het geopende dossier vult u alle gegevens in conform de gegevens vermeld in het ziekteverlof. Zorg er bij het bellen van de lijst van werknemers voor het invullen van persoonlijke gegevens ook weer voor dat de geschreven naam en voornaam van de zieke werknemer overeenkomen met de informatie in de directory van de organisatie die beschikbaar is in het 1C-programma.
Stap 4
Voer vervolgens de datums van afgifte en sluiting van het ziekteverlof in, evenals het nummer ervan in de daarvoor bestemde velden van het document. Vul uw anciënniteitsgegevens in. Heeft deze werknemer al ziekteverlof, dan worden automatisch de velden "Werkervaring" en het uitbetalingspercentage op de verstrekte arbeidsongeschiktheidsverklaring ingevuld. Selecteer in het veld "Type ziekte" uit wat het programma suggereerde: "Ziekte", "Industrieel letsel", "Zorg voor een ziek kind" (er kunnen veel opties zijn - selecteer degene die meer overeenkomt met de opgegeven informatie in het ziekenhuisblad).
Stap 5
Zoek het opschrift "Bereken ziekteverlof" en veeg vervolgens over het document. Daarna staat het ingevulde ziekteverlof in de database voor het invullen van de loonsom. Als u de gegevens moet verfijnen, implementeer dan alleen de bewerking "Schrijven" en plaats het document pas als alle omstandigheden bekend zijn.
Stap 6
Zoek in de rechter benedenhoek de knop "Afdrukken" en selecteer het gewenste formulier uit de lijst. Druk het bestand af en voer de berekende gegevens over het ziekteverlof in. Hierop kan in 1C gewerkt worden aan een specifiek ziekteverzuim.
