In overeenstemming met artikel 166 van de Arbeidswet van de Russische Federatie is een zakenreis een reis van een werknemer namens een organisatie om officiële taken uit te voeren. En op basis van hetzelfde artikel moet het bedrijf de werknemer alle kosten vergoeden die verband houden met de reis: transportkosten, hotelaccommodatie en andere.
instructies:
Stap 1
Vul vóór een zakenreis een serviceopdracht in volgens het formulier nr. 10-a (goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van Rusland van 05.01.04, nr. 1) met een gedetailleerde verklaring van het doel van het bedrijf reis. Het document moet worden ondertekend door het hoofd van de organisatie.
Stap 2
Om de organisatie in staat te stellen reiskosten te verantwoorden, geeft u een reisopdracht af waarin het werk en de duur van de reis worden bevestigd. Breng de medewerker op de hoogte van de bestelling tegen ontvangstbewijs.
Stap 3
Verstrekken van een reiscertificaat aan de werknemer. Het moet de volgende data bevatten: vertrek van uw bedrijf, aankomst op de bestemming, vertrek van de bestemming en aankomst thuis. Deze gegevens moeten worden gecertificeerd door de handtekening en het zegel van het juiste bedrijf - het uwe of het bedrijf waar de werknemer naartoe ging. Dankzij dit document zie je het exacte aantal reisdagen en bereken je de dagvergoedingen correct.
Stap 4
Bij aankomst moet de werknemer een rapport schrijven over de voltooiing van alle taken. Ook is de werknemer verplicht om bij de boekhoudafdeling een vooraf rapport in te dienen in het formulier nr. AO-1 (het formulier is goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van Rusland van 05.01.04 nr. 1). Bij het rapport zijn reistickets, bewijs van hotelbetaling, reiscertificaat, facturen met een betalingskenmerk en kwitanties ter bevestiging van de uitgaven tijdens de reis gevoegd.
Stap 5
Als een werknemer op zakenreis naar het buitenland gaat, hoeft u geen zakenreiscertificaat af te geven. Maar er moet een bestelling voor een zakenreis worden gemaakt. Om zijn zakenreis te bevestigen, verwijdert u een kopie uit het paspoort van de pagina's waar de datums van de grensovergang zijn gestempeld.
Stap 6
Als er tijdens een zakenreis een vrije dag of een feestdag is, voeg dan een kopie van het interne reglement van het bedrijf bij, waarin de bedrijfsmodus van de organisatie op niet-werkdagen wordt aangegeven (de vereiste wordt vastgesteld per brief van de Federale Belastingdienst van Rusland voor Moskou gedateerd 16.08.2006 nr. 20-12 / 72393) … Houd er rekening mee dat als het werkschema van de onderneming niet voorziet in werk in het weekend en op feestdagen, de werknemer voor een dergelijke dag op zakenreis een dubbel dagtarief krijgt of een vrije dag krijgt (naar keuze van de werknemer).
