Volgens de Arbeidswet, namelijk de artikelen 167 en 168, behoudt hij bij het sturen van een werknemer op zakenreis zijn salaris, standplaats en functie. Ook moet het hoofd van het bedrijf alle kosten in verband met de zakenreis vergoeden. Deze kosten omvatten: reizen, huur van accommodatie, communicatiediensten, enz.
instructies:
Stap 1
Allereerst moet u een zakenreis goed regelen. Stel een dienstopdracht op (formulier nummer 10-a), geef een opdracht uit en geef een reiscertificaat af. Om contant geld op de rekening te krijgen, moet u een opdracht van de beheerder hebben voor de toewijzing van contant geld. Geef in de boekhouding de uitgifte van geld als volgt weer: D71 "Verrekeningen met verantwoordelijke personen" K50 "Kassier" - de fondsen krijgen een rapport.
Stap 2
De werknemer moet het ontvangen geld binnen drie dagen na aankomst melden. De bewijsstukken zijn in de regel cheques, facturen, facturen, akten en andere documenten. Controleer of ze correct zijn ingevuld. Ten eerste moet er een datum van de operatie zijn, ten tweede het zegel van de organisatie die de diensten levert en ten derde moeten de kosten economisch verantwoord zijn.
Stap 3
Maak na acceptatie en controle van de documenten een voorrapportage (formulier AO-1). Open in de boekhouding van rekening 71 op afschrijving degene waaraan kosten zijn verbonden. Reizen kan bijvoorbeeld worden toegeschreven aan andere uitgaven - rekening 91. Open in het kader van rekening 71 de werknemer aan wie het geld is uitgegeven.
Stap 4
In het geval dat de werknemer geld uit eigen zak heeft uitgegeven, maar op tijd bewijsstukken heeft verstrekt, moet de manager het totale bedrag van alle kosten berekenen en een opdracht geven om het bestede bedrag terug te betalen. Noteer in de bestelling het doel van de uitgaven, gronden. Als een werknemer bijvoorbeeld een bepaald bedrag aan communicatiediensten heeft uitgegeven, moet hij naast cheques en betalingsbewijzen ook een factuurdetails, een factuur en een verrichte prestatie overleggen. Maak een lijst van alle documenten in de bestelling, vermeld hun nummer, datum en alle details van de cheque (nummer, rekening, enz.).
Stap 5
Daarna kan het geld op de dag van loon of direct worden uitgegeven. De accountant dient naast het voorschotrapport een afrekeningskasdocument op te stellen.
