Handelsorganisaties moeten goederen in de gaten houden. Controle over dergelijke operaties is noodzakelijk voor rapportage, evenals voor het analyseren van de financiële activiteiten van het bedrijf.
Het is nodig
- - belasting- en andere documenten;
- - een geautomatiseerd programma.
instructies:
Stap 1
De boekhouding van goederen omvat verschillende fasen: ontvangst of productie, overdracht en verkoop. Documenteer elke stap. Om de boekhouding te vereenvoudigen, is het raadzaam om geautomatiseerde programma's te gebruiken, bijvoorbeeld "1C: Handel en Magazijn".
Stap 2
Zorg ervoor dat u verantwoordelijke personen voor de producten aanwijst. Het kan één persoon zijn, of het kunnen meerdere zijn. U heeft bijvoorbeeld uw eigen productiefaciliteit. In de winkel moet een baas zijn die het werk van personeel en productiviteit, inclusief kwaliteit, controleert. Hij moet regelmatig aan u rapporteren, boekhoudkundige documenten overleggen. Het is ook noodzakelijk om een materieel verantwoordelijke persoon aan te wijzen voor de opslag van de goederen in het magazijn. Deze persoon moet documenten ontvangen voor het verkeer van producten en goederen registreren voor verkoop.
Stap 3
Als u producten inkoopt bij derden-organisaties, sluit dan verkoopcontracten af met tegenpartijen en stel ondersteunende documenten op. Een werknemer moet bijvoorbeeld producten ontvangen uit het magazijn van een leverancier. Schrijf op naam van de werknemer een volmacht om materiële activa te ontvangen (formulier nr. 2). Hij dient de goederen in ontvangst te nemen, de beschikbaarheid en kwaliteit van de producten te controleren. Als alles in orde is, tekenen partijen de factuur en de vrachtbrief. Als er afwijkingen zijn, moet u een akte opmaken.
Stap 4
Na ontvangst van alle documenten voor de goederen, voltooit u de transactie in de boekhouding. Controleer hiervoor de juistheid van het invullen van de formulieren, controleer de bedragen. Voer de factuur in het winkelboek in. Kapitaliseer de goederenontvangst met transacties:
- D41 K60 - de ontvangst van goederen wordt weergegeven;
- D19 K60 - het bedrag aan voorbelasting wordt weergegeven;
- D41 K42 - de opslag voor goederen wordt weergegeven.
Stap 5
Bij de verkoop van een product moet u de volgende documenten overleggen: een factuur, een vrachtbrief (vrachtbrief) en een factuur. Maak het belastingdocument in tweevoud op, registreer het in het verkoopboek. Verstrek de vrachtbrief in vier exemplaren. Geef deze transacties in de boekhouding als volgt weer:
- D50 K90 - weerspiegelt de opbrengst van de verkochte goederen;
- D90 K68 - BTW-opbouw wordt weergegeven;
- D90 K41 - de afschrijving van de kostprijs van verkochte goederen wordt weerspiegeld;
- D90 K42 - de afschrijving van de handelsmarge wordt weergegeven.
