Voorschotfacturen worden ingevuld na ontvangst van de vooruitbetaling voor diensten, werken of goederen. De regels voor het invullen zijn gespecificeerd in het belastingwetboek van de Russische Federatie, artikel nr. 169. Het document moet nauwkeurig worden ingevuld in blauwe of zwarte inkt, zonder correcties en doorhalingen.
Het is nodig
- -uniforme factuur, goedgekeurd door de regering van de Russische Federatie nr. 914 van 2.12.2000.
- - boekhouding van voorschotfacturen
instructies:
Stap 1
Als bij controle van de belastingdienst blijkt dat facturen niet worden opgemaakt of volgens serienummers worden uitgevoerd met reguliere of goederenfacturen, krijgt het bedrijf een enorme administratieve boete, tot strafrechtelijke vervolging van de verantwoordelijke persoon en schorsing van maximaal 90 dagen werken.
Stap 2
Voor elk product of dienst wordt een individuele factuur ingevuld. Alle voorschotnota's moeten genummerd zijn en in het grootboek worden vastgelegd.
Stap 3
Op elke factuur moet de volledige naam worden vermeld van de organisatie die diensten levert of goederen aflevert, TIN. Dezelfde informatie wordt vermeld over de organisatie die een voorschot betaalt voor bepaalde diensten, goederen of werken. Als de dienst wordt verleend aan een particulier, worden zijn volledige naam, TIN en andere gegevens die nodig zijn voor communicatie vermeld. Bij verzending per post moeten de exacte gegevens van de ontvanger op het document worden vermeld.
Stap 4
De bijbehorende regel bevat de volledige naam van het product, de dienst of het werk, evenals de totale kosten van het uitgevoerde werk en het bedrag van het betaalde voorschot. Verder wordt het belastingtarief aangegeven als een percentage, het bedrag in volledige roebels en kopeken.
Stap 5
De factuur dient uiterlijk 5 werkdagen na ontvangst van de bestelling te zijn ingevuld. Elke factuur moet op een betalingsopdracht worden afgegeven en in het grootboek worden ingevoerd. Bovendien wordt voor elke factureringsperiode alle informatie ingevoerd in het 1C-programma.
Stap 6
Elk kwartaal moet er een belastingaangifte worden gemaakt en alle facturen moeten absoluut in het 1C-programma worden ingevoerd. In de automatische modus worden de rentevoet, het btw-bedrag en de berekening voor het belastingtijdvak ingevoerd.
Stap 7
Conform de nieuwe wijzigingen die op 1.01.10. van kracht zijn geworden, hebben de inspecteurs van de Belastingdienst fouten, correcties of onjuiste vullingen geconstateerd, maar dit interfereert niet met de hoofdcontrole, dan hebben zij geen recht om btw-aftrek te weigeren. Als er correcties worden aangebracht, moet elk van deze worden ondertekend door de manager en door de leverancier worden afgestempeld, zowel op de factuur van de leverancier als op het document van de klant. Dit recht is alleen aanwezig als het mogelijk is om het bedrag van de voorschotten, de naam van de organisatie, het belastingbedrag en het percentage ervan te demonteren in overeenstemming met de belastingtarieven voor een bepaalde dienst.
