Een factuur voor betaling is een document op basis waarvan de koper van uw product of dienst geld overmaakt van zijn zichtrekening naar die van u. Er is geen gereguleerde vorm van factuur, dit document is niet van toepassing op primaire documenten, maar in de praktijk zijn er bepaalde vereisten voor de registratie ervan.
Het is nodig
- - volledige naam van de inkooporganisatie;
- - betalingsgegevens van de bank van de koper;
- - betalingsgegevens van uw bank.
instructies:
Stap 1
Om een factuur op te stellen, moet u de gegevens van de kopende organisatie, de volledige naam, het adres, TIN / KPP weten.
Stap 2
Vul bij het invullen van de factuur het nummer en de datum van invullen in; Naam van het product; de hoeveelheid; eenheidsprijs en totaalbedrag. Vermeld zeker uw betalingsgegevens: banknaam, BIC, zichtrekening, correspondentrekening. Markeer in het totaalbedrag de btw-belasting als u onder een dergelijke belastingregeling werkt.
Stap 3
De rekening moet worden ondertekend door de hoofd- of hoofdaccountant van de organisatie. Het is toegestaan om dit document per fax, e-mail of andere communicatiekanalen te verzenden. De aanwezigheid van het blauwe zegel op dit document is geen voorwaarde voor betaling.
Stap 4
Facturering biedt geen garantie voor betaling door de koper, d.w.z. Mogelijk wordt u gefactureerd maar niet betaald door de koper. Dit vormt geen schending van verplichtingen, tenzij anders vermeld in het contract.
Stap 5
U kunt bepaalde voorwaarden aan de factuur toevoegen, zoals zelf afhalen van goederen uit het magazijn, de termijn voor het reserveren en betalen van goederen. In dat geval is het document een openbaar bod, d.w.z. de koper, die als het ware een factuur voor betaling vraagt, gaat akkoord met het tijdstip van de overboeking van het product (dienst), evenals met de andere daarin vermelde voorwaarden.
Stap 6
U kunt facturen opmaken in gespecialiseerde boekhoudprogramma's zoals 1C, maar ook gewoon in Excel-vorm.
