De factuur is een verplicht document op basis waarvan de boekhouding van de klant de door u geleverde diensten of geleverde goederen betaalt. De samenstelling van dit document is niet bijzonder moeilijk. Maar het is belangrijk dat het alle benodigde informatie bevat en dat er geen fouten in staan.
Het is nodig
- - papier;
- - Printer;
- - Vulpen;
- - printen.
instructies:
Stap 1
Geef het document een titel met het woord 'Factuur'. Het is gecentreerd op de eerste regel geschreven. De naam wordt gevolgd door het rekeningnummer en de contractgegevens (naam, nummer, datum van afsluiting). Meestal krijgt de rekening een serienummer toegewezen: als de eerste betaling onder het contract er één is en verder.
Stap 2
Identificeer uzelf als de begunstigde of uitvoerder, leverancier (afhankelijk van de formulering in het contract). Geef vervolgens uw naam, wettelijk adres en bankgegevens op. Dat laatste kunt u beter uit een elektronische bron kopiëren, bijvoorbeeld het rekeningnummer - uit het Bank-cliëntsysteem, de rest - van de overeenkomstige pagina op de website van uw bank.
Stap 3
Wijs dan met dit woord de klant aan of, als je jezelf de ontvanger hebt genoemd, als de betaler en geef soortgelijke gegevens over hem op. De beste bron is een elektronische versie van uw contract.
Stap 4
Voeg een tabel hieronder in het document in met het bestelnummer van de geleverde dienst of de geleverde goederen, maateenheid, hoeveelheid, prijs en totale kosten.
Vul onder de tabel het volledige te betalen bedrag in cijfers in. Als u btw-plichtig bent, vermeld dan ook het bedrag inclusief deze belasting. Zo niet, vermeld dan de redenen waarom de betaling er niet onder valt. Meestal is dit de toepassing van het vereenvoudigde belastingstelsel, meestal wordt ook het nummer van de kennisgeving van de mogelijkheid van toepassing door de belastingdienst vermeld.
Stap 5
Schrijf onder de tabel aan het begin van de regel "Totaal te betalen" en geef het te betalen bedrag in cijfers aan.
Stap 6
De factuur dient ondertekend te zijn door het hoofd van de organisatie en de hoofdaccountant. Als deze functies door één persoon worden ingenomen, tekent hij voor beide. Hetzelfde wordt gedaan door een individuele ondernemer die geen ingehuurde accountant heeft.
Vervolgens wordt de factuur verzegeld met het zegel van de organisatie of ondernemer.
Stap 7
U kunt de factuur faxen naar de betaler. De meest voorkomende variant is wanneer de opdrachtnemer de klant een scan van de factuur per e-mail stuurt. Op basis hiervan wordt de betaling gedaan en wordt het origineel per post, per koerier of persoonlijk verzonden.
