Om een vooruitbetaling te doen in het geval van werken met klanten op basis van vooruitbetaling, is het noodzakelijk om vooraf een factuur uit te geven voor diensten of om een factuur uit te geven voor reeds geleverde diensten. Het is geen primair document voor boekhouding, daarom is er geen strikt voorbeeldformulier of een soort goedgekeurd formulier. Daarnaast zijn er boekhoudprogramma's waarmee binnen enkele seconden een rekening aangemaakt kan worden.
Het is nodig
In te vullen formulier of boekhoudsoftware
instructies:
Stap 1
Er zijn algemene regels volgens welke de uitgereikte factuur de nodige details moet bevatten: de volgcode van de organisatie, de datum van registratie, de details van de rekening van de organisatie voor het overmaken van geld, de lijst met diensten en hun kosten worden zowel in cijfers aangegeven en in woorden. Daarnaast is het noodzakelijk om een belastingstelsel voor te schrijven, aangezien de belastingaftrek op de begroting hiervan afhankelijk is.
Stap 2
Alle organisaties moeten facturen voor betaling van diensten bijhouden, de nummering wordt gedurende het hele belastingtijdvak op volgorde uitgevoerd. De factuur wordt opgemaakt in 2 exemplaren, één wordt aan de klant gegeven, de tweede blijft bij de accountant van de organisatie. De wetgeving maakt het mogelijk om de factuur voor diensten op een gecombineerde manier, dat wil zeggen met behulp van een speciaal computerprogramma, en met de hand in te vullen.
Stap 3
Vergeet niet dat u op het grondgebied van ons land alleen voor diensten in nationale valuta kunt betalen, daarom worden alle bedragen in roebels aangegeven.
Stap 4
Indien bij een verwachte voorschotontvangst een factuur wordt opgemaakt, dan dient het voorschot binnen een maand verrekend te worden met de kosten van verleende diensten. Alle rekeningen moeten in chronologische volgorde worden bijgehouden en in het grootboek worden geregistreerd in het belastingtijdvak waarin de verplichting ontstaat.
Stap 5
Als de factuur niet de naam en de voorwaarden van de geleverde diensten weergeeft, evenals de handtekeningen van bevoegde personen, wordt de transactie pas als gesloten beschouwd nadat de partij die de diensten moet verlenen volledig aan de verplichtingen heeft voldaan. In dit geval kan de ontvanger van de diensten geen aanspraak maken op het bedrijf wegens niet-nakoming van verplichtingen of verplichtingen die niet volledig zijn nagekomen. Maar dan heeft hij het recht om de teruggave van het betaalde geld te eisen.
Stap 6
Facturering is noodzakelijk om zekerheid in de relatie tussen partijen te krijgen, daarom zijn er geen speciale garanties vereist om de geldigheid ervan vast te stellen. Facturen ontvangen per e-mail of fax, gewaarmerkt door handtekening en stempel van de directeur, worden als geldig beschouwd.
