Zelfs een zakelijke relatie die voornamelijk op voordelen is gebaseerd, houdt enkele privileges in voor reguliere zakenpartners met wie u jarenlang samenwerkt. In dit geval bent u misschien zelf niet tevreden met de weigering en wilt u tegelijkertijd een normale relatie behouden. Weigering van een vaste leverancier om de samenwerking voort te zetten, kan het gemakkelijkst worden geformaliseerd in de vorm van een brief, waardoor de onhandigheid van een persoonlijke uitleg wordt geëlimineerd.
Het is nodig
- - Een computer;
- - uw bedrijfsbriefpapier;
- - Printer;
- - de envelop.
instructies:
Stap 1
Het lijkt erop dat het gemakkelijker is, dat u hetzelfde product voor een betere prijs hebt gevonden en dat u een andere leverancier moet weigeren waarmee u al lang een zakelijke samenwerking hebt aangegaan. Maar in dit geval kunnen de gebruikelijke zinnen als "we zijn gedwongen verdere samenwerking te weigeren" verkeerd geïnterpreteerd en als een belediging ervaren. In de zakenwereld moet u uw partners met respect behandelen en voorkomen dat u de relatie volledig verbreekt, dus u moet een weigering schrijven op een manier die de mogelijkheid van samenwerking in de toekomst laat, omdat het mogelijk is dat de voorwaarden van deze samenwerking kan in de toekomst in uw voordeel worden gewijzigd.
Stap 2
Allereerst moet je intern afstemmen dat je niets slechts gaat schrijven, en de weigering in zakelijke communicatie betekent niet een soort van belediging. Zowel u als uw vaste partners streven uw doelen na, ze kunnen al dan niet samenvallen, maar ieder van u heeft het recht om ze op een meer winstgevende, optimale en rationele manier te bereiken. Het is jouw taak om op de meest tactvolle en correcte manier te weigeren. Dit is niet zo moeilijk om te doen.
Stap 3
Bij het schrijven van een weigering is vooral persoonlijke adressering belangrijk. Begin het met het volgende adres: "Goedemiddag, beste Ivan Ivanovich!" U moet uw partner zeker bedanken voor de zakelijke voorstellen die hij u heeft gestuurd, of voor een langdurige samenwerking. Hierbij is het noodzakelijk dat duidelijk is dat u deze voorstellen zorgvuldig hebt bestudeerd of dat deze samenwerking voor u nuttig is geweest. Het is noodzakelijk dat uw geadresseerde in de tekst die feiten en woorden ziet die hem bekend zijn. Dit bevestigt de oprechtheid van uw woorden.
Stap 4
Om over te gaan tot de weigering zelf, is het noodzakelijk om zowel de weigering zelf als de redenen die u ertoe hebben gebracht het aanbod af te wijzen of verdere samenwerking op te schorten duidelijk te formuleren. Bijvoorbeeld: "Op dit moment kunnen wij uw aanbod niet accepteren, omdat ons bedrijf de aangeboden goederen niet tegen de aangegeven prijzen kan kopen" of: "We zijn genoodzaakt tijdelijk te weigeren om met u mee te werken in deze kwestie, omdat ons werd aangeboden gunstiger voorwaarden die het mogelijk maken om de efficiëntie van ons bedrijf te verbeteren”.
Stap 5
De afwijzingsbrief moet een vermelding bevatten van alternatieve opties voor samenwerking in de toekomst: "We spreken de hoop uit dat onze samenwerking zal voortduren, en in de toekomst zullen we partners blijven en zullen we in staat zijn om verschillende nieuwe projecten uit te voeren."
